Logiciel pour cabinet d’avocats : dossiers, temps et honoraires
Le logiciel relie les rendez-vous, les dossiers et les heures passées sur chacun, pour facturer sans rien oublier. Il s’adresse aux cabinets d’avocats et, plus largement, aux professions libérales qui facturent au temps ou au forfait.
Ce que le logiciel règle
Des heures de travail jamais facturées faute d’avoir été notées.
Des dossiers ouverts sans convention d’honoraires signée.
Une note d’honoraires à reconstituer à partir des agendas et des courriels.
Ce que fait le logiciel
Dossiers
Numéro, intitulé, matière, avocat responsable, partie adverse, juridiction et mode d’honoraires (au temps passé avec taux horaire, ou au forfait).
Saisie des temps
Choix de la durée en un geste (15 min à 4 h), description de la diligence et intervenant. Après un rendez-vous, le temps se saisit depuis la fiche du rendez-vous.
Convention d’honoraires
Texte généré à partir du dossier (mission, honoraires, règlement), signé au doigt par le client sur la tablette, puis imprimé en PDF.
Facturation au temps passé
Vous cochez les temps à facturer ; la facture détaille chaque diligence avec sa date, sa durée et l’intervenant, et déduit la provision déjà versée.
Provisions et forfaits
Demande de provision à l’ouverture, facturation du forfait ou de son solde restant. Les factures du dossier et leur état de paiement restent visibles.
Temps de la semaine
Temps saisi par intervenant, temps non facturé, valeur non facturée et part déjà facturée.
Rendez-vous liés au dossier
Agenda des associés, collaborateurs et juristes. Le premier rendez-vous et la consultation se réservent en ligne.
Une journée avec le logiciel
- 9 h
Le tableau de bord signale un dossier avec plus de 800 € de temps non facturé et deux conventions à faire signer.
- 11 h
Fin de rendez-vous client : le temps passé est saisi depuis la fiche du rendez-vous et rattaché au dossier.
- 15 h
Ouverture d’un dossier prud’homal : la convention d’honoraires est signée sur la tablette, la provision est facturée.
- 18 h 30
La collaboratrice saisit ses diligences de la journée ; l’associée facture les temps du mois en déduisant la provision.
Les documents produits
- Convention d’honoraires signée (PDF)
- Facture d’honoraires détaillée par diligence (PDF)
- Facture de provision (PDF)
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Les associés voient tout : chiffre d’affaires, dépenses, TVA, temps de chaque intervenant et paramètres. Collaborateurs, juristes et assistante se connectent avec leur code pour l’agenda, les dossiers et la saisie des temps.
Questions fréquentes
Le logiciel est-il relié au RPVA ou à e-Barreau ?
Non. Il n’échange rien avec les juridictions ni avec le RPVA. Il gère l’organisation du cabinet : rendez-vous, dossiers, temps, conventions et facturation.
Peut-on facturer au forfait et au temps passé ?
Oui, chaque dossier a son mode. Au forfait, il facture le montant convenu, ou le solde s’il a déjà été facturé en partie ; au temps passé, il facture les diligences cochées au taux de chaque intervenant.
La convention d’honoraires est-elle modifiable ?
Le texte reprend automatiquement la mission, la juridiction, le taux horaire ou le forfait et la provision du dossier. Le client signe après avoir coché qu’il en a pris connaissance.
Comment suivre les factures impayées ?
Chaque facture d’honoraires a une échéance à 30 jours. Les factures en retard apparaissent sur le tableau de bord avec le montant restant dû, et chaque dossier affiche l’état de paiement de ses factures.
Peut-on le voir avant ?
Oui. Une démonstration en ligne présente un cabinet d’exemple avec ses dossiers, ses temps et ses conventions. Skywebis installe ensuite votre version avec vos intervenants et vos taux.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.