Logiciel d’agenda, de devis et de suivi pour cabinet dentaire
Le logiciel prend en charge l’organisation du cabinet : agenda, devis de prothèse et d’orthodontie, contrôles à proposer et encaissements. Il complète votre logiciel métier agréé sans le remplacer.
Ce que le logiciel règle
Des devis de prothèse remis au patient et jamais relancés.
Des patients qui ne sont pas revenus depuis plus d’un an sans que personne ne les rappelle.
Des couronnes et gouttières posées dont personne ne suit la date de contrôle.
Ce que fait le logiciel
Agenda des praticiens
Dentistes et orthodontiste ont chacun leur colonne et leurs horaires. La secrétaire voit tout le cabinet ; chaque praticien peut afficher son seul planning.
Devis de soins
Lignes d’actes proposées (couronne, implant, bridge, facettes, orthodontie par semestre), quantité, prix et TVA, durée de validité et mentions de prise en charge.
Signature du devis sur tablette
Le patient coche qu’il a reçu les explications et signe au doigt. Le devis signé se transforme en facture en un clic.
Suivi des devis
Devis en attente, montant en attente, signés ce mois et taux d’acceptation. Les devis sans réponse depuis dix jours remontent sur le tableau de bord.
Prothèses et appareils à contrôler
Couronnes, bridges, implants, gouttières et appareils posés, avec leur date de contrôle ou de renouvellement et un rendez-vous à proposer.
Contrôle annuel
La liste des patients sans passage depuis onze mois, avec un message prérempli et la prise de rendez-vous en un clic.
Réservation en ligne
Consultation, urgence douleur, détartrage ou première consultation d’orthodontie réservables en ligne par le patient.
Une journée avec le logiciel
- 8 h 30
La secrétaire ouvre le tableau de bord : un devis d’implant sans réponse depuis douze jours, à relancer.
- 10 h
Après la consultation, le devis de couronne est préparé, expliqué et signé sur la tablette.
- 14 h
Pendant une heure creuse, l’écran « Rappels et renouvellements » propose les contrôles annuels à programmer.
- 19 h
Encaissements du jour vérifiés et rappels envoyés pour les rendez-vous du lendemain.
Les documents produits
- Devis PDF signé
- Facture et reçu PDF
- Clôture du jour (PDF)
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le titulaire voit tout : chiffre d’affaires par praticien, dépenses, TVA, statistiques des devis et paramètres. La secrétaire et les autres praticiens se connectent avec leur code pour l’agenda, les patients, les devis et les encaissements.
Questions fréquentes
Le logiciel remplace-t-il mon logiciel dentaire agréé ?
Non. Il ne fait ni télétransmission Carte Vitale, ni feuilles de soins électroniques, ni schéma dentaire. La télétransmission reste dans votre logiciel agréé ; celui-ci s’occupe de l’agenda, des devis, des rappels et des encaissements.
Les données sont-elles hébergées en HDS ?
Non, l’hébergement n’est pas certifié HDS. Nous définissons avec vous, avant l’installation, ce qui y est noté : rendez-vous, devis, coordonnées et suivi des contrôles.
Le devis est-il conforme ?
Le devis indique les actes, les montants, la date de validité, la mention de l’article L.1111-3 du Code de la santé publique et le délai de réflexion. Vous gardez la main sur le texte des mentions.
Les rappels annuels sont-ils automatiques ?
Le logiciel trouve les patients à rappeler et prépare le message ; vous l’envoyez en un clic par SMS, WhatsApp ou e-mail.
Comment voir le logiciel ?
Une démonstration en ligne présente un cabinet d’exemple avec ses praticiens, ses devis et ses rappels. Skywebis installe ensuite votre version avec vos actes et vos horaires.
Dans la même famille : rendez-vous et soins
Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.