Logiciel d’agenda et de suivi des séances pour cabinet paramédical
Le logiciel organise le cabinet autour de ce qui compte : la série de séances de chaque patient, du premier bilan à la dernière séance prescrite. Agenda, notes et encaissements sont au même endroit.
Ce que le logiciel règle
On découvre trop tard qu’un patient a épuisé son ordonnance.
Placer dix séances à la suite dans un agenda déjà plein prend un quart d’heure au téléphone.
Les notes de séance sont éparpillées entre un carnet et des fichiers.
Ce que fait le logiciel
Agenda par praticien
Kinés, ostéopathe et praticien en massage ont chacun leur colonne et leurs horaires. Congés, pauses et fermetures sont déduits des créneaux libres.
Plans de soins
Motif, prescripteur, date de l’ordonnance et nombre de séances prescrites. La progression faites / prescrites est visible sur la fiche et dans chaque rendez-vous.
Série de séances en une fois
Choisissez les jours, l’heure souhaitée et le nombre de séances : le logiciel les place dans l’agenda et prend le créneau libre le plus proche quand l’heure est prise.
Note de séance
Bilan, exercices donnés, douleur à l’arrivée et en fin de séance : la note reste attachée à la séance et au plan de soins.
Ordonnances à renouveler
Le tableau de bord signale les patients qui arrivent au bout de leur prescription et ceux qui n’ont plus aucune séance planifiée.
Réservation en ligne
Vous ouvrez en ligne les actes que vous voulez : bilan, ostéopathie, massages. Le patient choisit le praticien et le créneau.
Encaissements et reçus
Reçu ou facture au nom du patient, mention d’exonération de TVA pour les actes de soins, forfaits prépayés et bons cadeaux pour les massages.
Une journée avec le logiciel
- 8 h
Le tableau de bord liste les séances du jour et deux patients dont l’ordonnance est presque terminée.
- 10 h 30
Fin de séance : vous notez la douleur et les exercices donnés, la séance passe à 7 sur 10.
- 13 h
Nouveau plan de soins de 15 séances : vous les planifiez le lundi et le jeudi à 18 h en une seule action.
- 19 h 30
Encaissement des séances du jour et envoi des rappels pour le lendemain.
Les documents produits
- Reçu et facture PDF
- Bon cadeau PDF
- Clôture de caisse du jour (PDF)
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le titulaire accède à tout, y compris les dépenses, la TVA, les statistiques et les paramètres. Chaque praticien se connecte avec son code et retrouve son planning, ses patients et ses plans de soins.
Questions fréquentes
Le logiciel fait-il la télétransmission Carte Vitale ?
Non. Il n’est pas agréé SESAM-Vitale et ne produit pas de feuilles de soins électroniques. La télétransmission reste dans votre logiciel agréé ; celui-ci gère l’agenda, les plans de soins, les notes et les encaissements.
Les données sont-elles hébergées en HDS ?
Non, l’hébergement n’est pas certifié HDS. Nous en parlons avant l’installation pour définir ce que vous y notez : organisation des séances, suivi des prescriptions et encaissements.
Peut-on noter le médecin traitant et la mutuelle ?
Oui. La fiche patient comporte la date de naissance, le médecin traitant et la mutuelle, en plus de l’historique des visites et des absences.
Les patients peuvent-ils prendre rendez-vous seuls ?
Oui, pour les actes que vous ouvrez en ligne. Vous fixez le délai minimum avant un rendez-vous et la durée pendant laquelle on peut réserver.
Comment le tester ?
Une démonstration en ligne présente un cabinet d’exemple avec ses praticiens, ses patients et ses plans de soins. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos actes, vos tarifs et vos horaires.
Dans la même famille : rendez-vous et soins
Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.