Logiciel pour cabinet d’avocats à Bordeaux
Bordeaux · Gironde (33) · Nouvelle-Aquitaine
Le logiciel relie les rendez-vous, les dossiers et les heures passées sur chacun, pour facturer sans rien oublier. Il s’adresse aux cabinets d’avocats et, plus largement, aux professions libérales qui facturent au temps ou au forfait.
Utiliser le logiciel à Bordeaux
Le logiciel « Cabinet libéral » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Bordeaux, ailleurs dans le département Gironde (33) ou partout en Nouvelle-Aquitaine. Le prix est le même partout en France : 7 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Des dossiers ouverts sans convention d’honoraires signée.
- Une note d’honoraires à reconstituer à partir des agendas et des courriels.
- Des heures de travail jamais facturées faute d’avoir été notées.
Ce que fait le logiciel
- Provisions et forfaitsDemande de provision à l’ouverture, facturation du forfait ou de son solde restant. Les factures du dossier et leur état de paiement restent visibles.
- Temps de la semaineTemps saisi par intervenant, temps non facturé, valeur non facturée et part déjà facturée.
- Rendez-vous liés au dossierAgenda des associés, collaborateurs et juristes. Le premier rendez-vous et la consultation se réservent en ligne.
- DossiersNuméro, intitulé, matière, avocat responsable, partie adverse, juridiction et mode d’honoraires (au temps passé avec taux horaire, ou au forfait).
- Saisie des tempsChoix de la durée en un geste (15 min à 4 h), description de la diligence et intervenant. Après un rendez-vous, le temps se saisit depuis la fiche du rendez-vous.
- Convention d’honorairesTexte généré à partir du dossier (mission, honoraires, règlement), signé au doigt par le client sur la tablette, puis imprimé en PDF.
- Facturation au temps passéVous cochez les temps à facturer ; la facture détaille chaque diligence avec sa date, sa durée et l’intervenant, et déduit la provision déjà versée.
Un moment de la journée : 9 h
Le tableau de bord signale un dossier avec plus de 800 € de temps non facturé et deux conventions à faire signer.
Les documents produits
Chacun son accès
Les associés voient tout : chiffre d’affaires, dépenses, TVA, temps de chaque intervenant et paramètres. Collaborateurs, juristes et assistante se connectent avec leur code pour l’agenda, les dossiers et la saisie des temps.
Questions fréquentes
Non. Il n’échange rien avec les juridictions ni avec le RPVA. Il gère l’organisation du cabinet : rendez-vous, dossiers, temps, conventions et facturation.
Oui, chaque dossier a son mode. Au forfait, il facture le montant convenu, ou le solde s’il a déjà été facturé en partie ; au temps passé, il facture les diligences cochées au taux de chaque intervenant.
Le texte reprend automatiquement la mission, la juridiction, le taux horaire ou le forfait et la provision du dossier. Le client signe après avoir coché qu’il en a pris connaissance.
Chaque facture d’honoraires a une échéance à 30 jours. Les factures en retard apparaissent sur le tableau de bord avec le montant restant dû, et chaque dossier affiche l’état de paiement de ses factures.
Oui. Une démonstration en ligne présente un cabinet d’exemple avec ses dossiers, ses temps et ses conventions. Skywebis installe ensuite votre version avec vos intervenants et vos taux.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.