Logiciel pour clinique vétérinaire et toilettage
Ici, le dossier tourne autour de l’animal, pas seulement du propriétaire : poids, identification, vaccins et ordonnances. Le même logiciel tient l’agenda des vétérinaires, celui du toilettage et la caisse.
Ce que le logiciel règle
Les rappels de vaccin oubliés, ce sont des propriétaires qui ne reviennent pas.
Une ordonnance écrite à la main sans le poids ni l’identification de l’animal.
Un propriétaire avec trois animaux, et personne ne sait lequel vient demain.
Ce que fait le logiciel
Fiche animal
Espèce, race, sexe, date de naissance, stérilisation, numéro de puce ou de tatouage, historique des pesées et alertes visibles (animal craintif, allergie, suivi rénal).
Carnet de vaccination
Vaccin, date, numéro de lot, vétérinaire et date de rappel. Quand une consultation vaccinale est terminée, le vaccin s’ajoute au carnet avec un rappel à un an.
Rappels de vaccins
Liste des rappels en retard, à 30 jours et à 60 jours. Message prérempli au propriétaire et prise de rendez-vous en un clic.
Ordonnances
Médicament, posologie et durée, avec le nom du vétérinaire et son numéro ordinal, l’espèce, le poids et l’identification de l’animal. Impression immédiate en PDF.
Agenda des soignants
Consultations, chirurgie et toilettage dans le même agenda, une colonne par membre de l’équipe. Chaque rendez-vous est lié à l’animal concerné.
Réservation en ligne
Consultations et toilettages réservables par le propriétaire, qui indique le nom et l’espèce de son animal.
Caisse et boutique
Encaissement des actes et vente des croquettes ou antiparasitaires au même ticket, stock avec alerte de seuil, forfaits toilettage.
Une journée avec le logiciel
- 8 h 30
L’accueil ouvre la liste des rappels de vaccins en retard et envoie les messages aux propriétaires.
- 10 h
Consultation : pesée enregistrée, ordonnance de deux médicaments imprimée avant la sortie.
- 14 h
Le toilettage du jour s’affiche dans la colonne de l’ASV, avec l’alerte « muselière conseillée ».
- 18 h 45
Encaissement d’une consultation et d’un sac de croquettes sur le même ticket.
Les documents produits
- Ordonnance PDF
- Ticket et facture PDF
- Clôture de caisse du jour (PDF)
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le vétérinaire titulaire a accès à tout : chiffre d’affaires, dépenses, TVA, statistiques par espèce et paramètres. Les autres vétérinaires et l’ASV se connectent avec leur code pour l’agenda, les animaux, les ordonnances et la caisse.
Questions fréquentes
Un propriétaire peut-il avoir plusieurs animaux ?
Oui. La fiche du propriétaire liste tous ses animaux, et chaque rendez-vous précise l’animal concerné. Un animal décédé peut être archivé.
Les rappels de vaccins sont-ils envoyés automatiquement ?
Le logiciel prépare la liste et le message. Vous l’envoyez en un clic par SMS, WhatsApp ou e-mail, et la relance reste notée.
Le logiciel gère-t-il le toilettage ?
Oui. Le toiletteur a sa colonne dans l’agenda, ses prestations réservables en ligne et des forfaits de séances prépayées.
Est-il relié à une centrale d’achat ou au fichier d’identification ?
Non. Le numéro d’identification est noté sur la fiche, mais le logiciel n’échange pas de données avec ces services.
Peut-on voir le logiciel avant de s’engager ?
Oui, une démonstration en ligne présente une clinique d’exemple avec ses animaux, ses vaccins et ses ordonnances. Skywebis installe ensuite votre version avec vos actes et vos tarifs.
Dans la même famille : rendez-vous et soins
Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.