Logiciel pour salon de tatouage et piercing
Un tatouage, c’est un projet avant d’être un rendez-vous : un croquis, un devis, un acompte, parfois plusieurs séances. Le logiciel suit chaque projet jusqu’à la dernière séance et fait signer le consentement sur la tablette.
Ce que le logiciel règle
Les demandes de projet se perdent entre les messages et les carnets de croquis.
Un acompte encaissé il y a deux mois, et plus personne ne sait sur quel ticket le déduire.
Le jour de la séance, la décharge papier n’est pas signée.
Ce que fait le logiciel
Projets de tatouage
Titre, emplacement, taille, style, artiste, devis et nombre de séances prévues. Chaque projet passe de « demande » à « devis envoyé », « acompte reçu », « en cours » puis « terminé ».
Croquis et photos
Ajoutez le croquis validé et les photos de référence au projet, directement depuis la tablette ou le téléphone.
Acomptes
Encaissement de l’acompte du projet, puis déduction automatique sur le ticket de la séance. Les acomptes non reçus remontent sur le tableau de bord.
Consentement éclairé signé
Le client lit le texte, coche les trois cases et signe au doigt sur la tablette. Un PDF signé est conservé dans le projet ; une alerte rappelle les consentements manquants avant les séances de la semaine.
Agenda des artistes
Tatoueurs et pierceur ont chacun leur colonne. Les séances liées à un projet affichent le croquis et l’état de l’acompte.
Réservation en ligne
Piercings et rendez-vous projet réservables en ligne, avec un délai minimum avant le rendez-vous (48 h par défaut) et un rappel adapté : bien manger avant, pièce d’identité, peau hydratée.
Caisse, pourboires et boutique
Tickets, pourboires par artiste, vente des soins et bijoux en titane avec suivi du stock, bons cadeaux.
Une journée avec le logiciel
- 11 h
Le tableau de bord signale un consentement à faire signer pour la séance de jeudi et un acompte non reçu.
- 11 h 30
Rendez-vous projet : vous créez la fiche, ajoutez la photo de référence et fixez le devis en trois séances.
- 14 h
Séance demi-journée : le client signe le consentement sur la tablette avant de s’installer.
- 18 h 30
Fin de séance, ticket édité avec l’acompte déjà déduit, pourboire noté pour l’artiste.
Les documents produits
- Consentement éclairé signé (PDF)
- Ticket et facture PDF
- Bon cadeau PDF
- Clôture de caisse du jour (PDF)
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant accède à tout, dont les statistiques des projets, la TVA et les paramètres. Chaque artiste se connecte avec son code pour son agenda, ses projets et l’encaissement de ses séances.
Questions fréquentes
Le consentement signé a-t-il une copie ?
Oui. La signature est enregistrée dans le projet avec la date et l’heure, et le consentement s’imprime ou s’envoie en PDF.
Les clients peuvent-ils payer l’acompte en ligne ?
Pas pour l’instant : aucun paiement en ligne n’est branché. L’acompte s’encaisse au salon (carte, espèces, virement) et le logiciel le déduit ensuite du ticket.
Peut-on gérer tatouage et piercing dans le même logiciel ?
Oui. Les piercings sont des prestations courtes réservables en ligne, sans projet ; les tatouages suivent le parcours projet, acompte, consentement et séances.
Est-ce pratique sur tablette ?
Oui. Chaque écran s’adapte à la tablette, au téléphone et à l’ordinateur. La signature se fait au doigt.
Comment le découvrir ?
Une démonstration en ligne présente un salon d’exemple avec ses projets, ses acomptes et ses consentements. Skywebis installe ensuite votre version, avec vos artistes et vos tarifs.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.