Logiciel d’agenda et de suivi des séances pour cabinet paramédical à Toulouse
Toulouse · Haute-Garonne (31) · Occitanie
Le logiciel organise le cabinet autour de ce qui compte : la série de séances de chaque patient, du premier bilan à la dernière séance prescrite. Agenda, notes et encaissements sont au même endroit.
Utiliser le logiciel à Toulouse
Le logiciel « Cabinet paramédical » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Toulouse, ailleurs dans le département Haute-Garonne (31) ou partout en Occitanie. Le prix est le même partout en France : 5 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- On découvre trop tard qu’un patient a épuisé son ordonnance.
- Placer dix séances à la suite dans un agenda déjà plein prend un quart d’heure au téléphone.
- Les notes de séance sont éparpillées entre un carnet et des fichiers.
Ce que fait le logiciel
- Note de séanceBilan, exercices donnés, douleur à l’arrivée et en fin de séance : la note reste attachée à la séance et au plan de soins.
- Ordonnances à renouvelerLe tableau de bord signale les patients qui arrivent au bout de leur prescription et ceux qui n’ont plus aucune séance planifiée.
- Réservation en ligneVous ouvrez en ligne les actes que vous voulez : bilan, ostéopathie, massages. Le patient choisit le praticien et le créneau.
- Encaissements et reçusReçu ou facture au nom du patient, mention d’exonération de TVA pour les actes de soins, forfaits prépayés et bons cadeaux pour les massages.
- Agenda par praticienKinés, ostéopathe et praticien en massage ont chacun leur colonne et leurs horaires. Congés, pauses et fermetures sont déduits des créneaux libres.
- Plans de soinsMotif, prescripteur, date de l’ordonnance et nombre de séances prescrites. La progression faites / prescrites est visible sur la fiche et dans chaque rendez-vous.
- Série de séances en une foisChoisissez les jours, l’heure souhaitée et le nombre de séances : le logiciel les place dans l’agenda et prend le créneau libre le plus proche quand l’heure est prise.
Un moment de la journée : 19 h 30
Encaissement des séances du jour et envoi des rappels pour le lendemain.
Les documents produits
Chacun son accès
Le titulaire accède à tout, y compris les dépenses, la TVA, les statistiques et les paramètres. Chaque praticien se connecte avec son code et retrouve son planning, ses patients et ses plans de soins.
Questions fréquentes
Non. Il n’est pas agréé SESAM-Vitale et ne produit pas de feuilles de soins électroniques. La télétransmission reste dans votre logiciel agréé ; celui-ci gère l’agenda, les plans de soins, les notes et les encaissements.
Non, l’hébergement n’est pas certifié HDS. Nous en parlons avant l’installation pour définir ce que vous y notez : organisation des séances, suivi des prescriptions et encaissements.
Oui. La fiche patient comporte la date de naissance, le médecin traitant et la mutuelle, en plus de l’historique des visites et des absences.
Oui, pour les actes que vous ouvrez en ligne. Vous fixez le délai minimum avant un rendez-vous et la durée pendant laquelle on peut réserver.
Une démonstration en ligne présente un cabinet d’exemple avec ses praticiens, ses patients et ses plans de soins. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos actes, vos tarifs et vos horaires.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.