Logiciel pour agence d’intérim, de sécurité privée et de recrutement
Votre chiffre dépend d’heures bien relevées et d’agents en règle. Le logiciel planifie les vacations, fait valider les relevés chaque semaine, facture les heures validées et surveille les cartes professionnelles et habilitations de vos équipes.
Ce que le logiciel règle
Des relevés d’heures qui arrivent en vrac et une facture client bâtie à partir de feuilles papier.
Un agent placé sur un site alors que sa carte professionnelle a expiré la semaine précédente.
Des heures de nuit oubliées dans la facture, ou facturées sans majoration.
Ce que fait le logiciel
Planification des vacations
Plusieurs jours d’un coup : intérimaire ou agent, période, jours de la semaine, prise et fin de poste. Le logiciel prévient si une carte ou une habilitation sera expirée à la date prévue.
Relevés d’heures
Pointage d’arrivée et de fin sur téléphone, relevés regroupés par semaine, par mission et par intervenant, validation à la semaine.
Heures de nuit
Les vacations de nuit sont repérées et la majoration de nuit prévue à la mission apparaît sur une ligne de facture à part.
Facturation des heures validées
Une facture par mission, ou toutes les heures validées en une fois, au taux client de la mission. Seules les heures validées sont facturées.
Export pour la paie
Les heures de la semaine par intervenant, avec début, fin, nuit et validation, dans un fichier CSV pour votre paie.
Cartes et habilitations
Carte professionnelle CNAPS, SSIAP, SST, CACES : numéro et date de fin. Alerte 60 jours avant l’expiration, et liste des personnes à renouveler.
Recrutement au forfait
Honoraires en pourcentage du salaire brut annuel, suivi des candidats (repéré, entretien, présenté, embauché), facture de solde à l’embauche et date de fin de la garantie de remplacement.
Une journée avec le logiciel
- Lundi 8 h
Le tableau de bord liste les vacations de la semaine passée à valider et une carte professionnelle qui arrive à échéance.
- 10 h
Validation des relevés de la semaine, puis facturation de toutes les heures validées.
- 14 h
Un client demande deux agents pour un week-end : vacations planifiées en quelques secondes.
- 18 h
Un candidat présenté est embauché : la facture de solde part et la garantie de remplacement démarre.
Les documents produits
- Devis PDF de mission ou de recrutement
- Factures d’heures par semaine, avec majoration de nuit
- Factures d’acompte et de solde de recrutement
- Export des relevés pour la paie (CSV)
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant voit les taux, les marges, la comptabilité et les encaissements. Les chargés de missions ont un profil employé pour planifier, suivre les relevés et les candidats.
Questions fréquentes
Le logiciel fait-il la paie ?
Non. Il exporte les heures validées en CSV pour votre logiciel de paie ou votre expert-comptable.
Gère-t-il les contrats de mission et les déclarations d’embauche ?
Non. Ces documents restent dans vos outils habituels. Le logiciel se concentre sur le planning, les relevés d’heures, les habilitations et la facturation.
Un agent dont la carte a expiré est-il bloqué ?
Le logiciel ne bloque pas : il signale l’expiration en rouge au moment de planifier, sur la vacation et sur le tableau de bord, pour que vous décidiez.
Peut-on facturer chaque semaine ou chaque mois ?
Chaque mission indique son rythme, hebdomadaire ou mensuel. Vous facturez les heures validées quand vous le souhaitez, mission par mission ou toutes ensemble.
Existe-t-il une démo ?
Oui, une démo en ligne avec une agence fictive d’intérim et de sécurité est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos missions, vos taux et vos mentions.
Dans la même famille : bâtiment et projets
Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.