Logiciel de gestion pour cuisiniste, agenceur et pisciniste
Entre la signature et la pose, une cuisine passe par des meubles, un plan de travail, de l’électroménager et plusieurs fournisseurs. Le logiciel suit chaque projet, de la prise de mesures à la levée des réserves, et vous dit ce qui reste à commander et à facturer.
Ce que le logiciel règle
Une commande fournisseur oubliée que l’on découvre la veille de la pose.
Un acompte, des appels intermédiaires et un solde à répartir entre TVA à 10 % et à 20 % sans se tromper.
Des réserves notées dans un carnet qui traînent des semaines et retardent le paiement du solde.
Ce que fait le logiciel
Devis avec options et signature en ligne
Sections, catalogue de meubles, plans et électroménager, options que le client retient ou non. Il signe au doigt depuis le lien reçu et le devis passe en « signé » dans le logiciel.
Commandes fournisseurs
À la création du projet, les achats sont regroupés par famille : meubles, plans de travail, électroménager, sanitaire. Vous suivez chaque commande, de « à commander » à « livré », avec une alerte en cas de retard.
Bons de commande
Un bon de commande PDF par fournisseur reprend les articles du devis, l’adresse du chantier et la date de livraison souhaitée. À la réception, l’achat passe en dépense.
Métrés et étapes
Les surfaces et longueurs du devis alimentent les métrés du projet. Les étapes vont du relevé de mesures à la réception, ou de l’implantation à la mise en eau pour une piscine.
Acompte, situations et solde
Facture d’acompte à la création du projet, situations selon l’avancement avec déduction de l’acompte au prorata, solde réparti automatiquement par taux de TVA.
Réserves et réception
Notez les réserves, levez-les une à une et éditez le procès-verbal de réception. Le client voit leur levée sur sa page de suivi.
Rentabilité par projet
Temps passé par les poseurs, achats réels et marge obtenue, comparés à ce qui était prévu au devis.
Page de suivi client
Un lien personnel montre au client les étapes, les prochaines interventions, les photos que vous partagez et les factures restant à régler.
Une journée avec le logiciel
- 8 h
Le tableau de bord signale une livraison de plan de travail en retard et un acompte à facturer.
- 10 h
Le poseur note son arrivée chez le client depuis son téléphone et photographie les meubles montés.
- 14 h
La conceptrice finalise un devis avec îlot en option et l’envoie au client par lien.
- 18 h
Réception d’un chantier : les réserves sont notées et le procès-verbal est édité sur place.
Les documents produits
- Devis PDF avec options
- Bons de commande fournisseurs
- Factures d’acompte, de situation et de solde
- Factures de travaux supplémentaires
- Procès-verbal de réception
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant voit les marges, les statistiques, la comptabilité et les encaissements. Vendeurs et poseurs ont un profil employé : devis, projets, planning et écran « Ma journée » pour le terrain.
Questions fréquentes
Le logiciel convient-il aux piscinistes ?
Oui. Dans les paramètres, choisissez la spécialité « piscine » : les étapes deviennent implantation, terrassement, pose du bassin, hydraulique et filtration, plage et margelles, mise en eau et réception.
Fait-il la conception 3D ?
Non. Le logiciel gère le commercial, les commandes, la pose et la facturation. Vos plans 3D se joignent au projet sous forme d’images ou de PDF.
Comment sont gérés les différents taux de TVA ?
Chaque ligne du devis porte son taux. Les factures d’acompte, de situation et de solde sont ensuite réparties automatiquement par taux.
Mes poseurs peuvent-ils l’utiliser sur téléphone ?
Oui. « Ma journée » affiche leurs créneaux, l’itinéraire, le bouton pour appeler le client, le pointage d’arrivée et de fin, la photo et la note de chantier.
Y a-t-il une démo ?
Oui, une démo en ligne avec un cuisiniste fictif, ses projets et ses commandes. Skywebis installe ensuite le logiciel avec votre catalogue, vos fournisseurs et vos mentions.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.