Logiciel pour entreprise de nettoyage et services à domicile
Votre activité repose sur des passages réguliers, chez des particuliers comme dans des bureaux. Le logiciel planifie ces passages, enregistre les heures réellement faites et transforme chaque mois en factures, puis en attestations fiscales pour vos clients particuliers.
Ce que le logiciel règle
Des plannings d’intervenants refaits chaque semaine, et des chevauchements découverts trop tard.
Des heures réelles différentes des heures prévues, et une facture du mois qui ne correspond plus.
Des attestations fiscales à établir une par une pour chaque client du ménage à domicile.
Ce que fait le logiciel
Contrats récurrents
Ménage à domicile ou nettoyage professionnel : du lundi au vendredi, chaque semaine ou toutes les deux semaines, à heure fixe, avec l’intervenant habituel.
Planning des passages
Les passages des huit semaines à venir se créent seuls à partir du contrat. Le planning signale quand une même personne a deux créneaux qui se chevauchent.
Pointage arrivée et fin
Sur son téléphone, l’intervenant voit ses créneaux, l’adresse et l’itinéraire, appelle le client, note son arrivée puis sa fin. Les heures sont arrondies au quart d’heure.
Facturation du mois
Aux heures réalisées ou au forfait mensuel, consommables en option, contrat par contrat ou tous les contrats en une fois. L’échéance s’adapte aux particuliers et aux entreprises.
Attestations fiscales SAP
Pour chaque client particulier : nature des services, heures, intervenants et sommes payées dans l’année. Une attestation PDF par client, ou toutes ensemble.
Remises en état ponctuelles
Fin de chantier, après déménagement, décapage des sols, vitrerie : devis signé en ligne, intervention planifiée, facture d’acompte et de solde.
Revenu récurrent
Revenu mensuel et annuel des contrats actifs, heures réalisées dans le mois et contrats qui restent à facturer.
Une journée avec le logiciel
- 7 h
Chaque intervenant consulte ses créneaux du jour sur son téléphone.
- 9 h
Arrivée pointée chez une cliente pour le ménage de la semaine, note laissée sur une clé à récupérer.
- 18 h
Fin de passage dans des bureaux : les heures remontent seules sur le contrat du client.
- Début de mois
Le gérant ouvre « Facturation du mois », vérifie les heures et facture tous les contrats.
Les documents produits
- Devis PDF
- Factures mensuelles de contrat
- Factures de remise en état
- Attestations fiscales annuelles
- Export des encaissements (CSV)
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant voit les montants, les encaissements, la comptabilité et les attestations fiscales. Les intervenants ont un accès employé centré sur leur journée, leurs prochains passages, le pointage et les notes.
Questions fréquentes
Le logiciel distingue-t-il ménage à domicile et nettoyage de bureaux ?
Oui. Chaque contrat a son type et son taux de TVA. Seuls les contrats cochés « service à la personne » entrent dans les attestations fiscales, et uniquement pour les clients particuliers.
Que devient une intervention annulée ?
Le créneau reste visible, barré, dans le planning et n’est pas facturé.
Peut-on facturer au forfait ?
Oui : au forfait mensuel, ou selon les heures réalisées avec un taux horaire. Les consommables peuvent s’ajouter chaque mois.
Les intervenants doivent-ils installer une application ?
Non. Le logiciel s’ouvre dans le navigateur du téléphone, avec un code personnel.
Peut-on tester avant ?
Oui, une démo en ligne avec une entreprise de propreté fictive, ses contrats et ses intervenants est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel et reprend vos tarifs et vos mentions.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.