Logiciel pour agence d’intérim, de sécurité privée et de recrutement à Toulouse
Toulouse · Haute-Garonne (31) · Occitanie
Votre chiffre dépend d’heures bien relevées et d’agents en règle. Le logiciel planifie les vacations, fait valider les relevés chaque semaine, facture les heures validées et surveille les cartes professionnelles et habilitations de vos équipes.
Utiliser le logiciel à Toulouse
Le logiciel « Recrutement, intérim, sécurité » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Toulouse, ailleurs dans le département Haute-Garonne (31) ou partout en Occitanie. Le prix est le même partout en France : 6 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Des relevés d’heures qui arrivent en vrac et une facture client bâtie à partir de feuilles papier.
- Un agent placé sur un site alors que sa carte professionnelle a expiré la semaine précédente.
- Des heures de nuit oubliées dans la facture, ou facturées sans majoration.
Ce que fait le logiciel
- Facturation des heures validéesUne facture par mission, ou toutes les heures validées en une fois, au taux client de la mission. Seules les heures validées sont facturées.
- Export pour la paieLes heures de la semaine par intervenant, avec début, fin, nuit et validation, dans un fichier CSV pour votre paie.
- Cartes et habilitationsCarte professionnelle CNAPS, SSIAP, SST, CACES : numéro et date de fin. Alerte 60 jours avant l’expiration, et liste des personnes à renouveler.
- Recrutement au forfaitHonoraires en pourcentage du salaire brut annuel, suivi des candidats (repéré, entretien, présenté, embauché), facture de solde à l’embauche et date de fin de la garantie de remplacement.
- Planification des vacationsPlusieurs jours d’un coup : intérimaire ou agent, période, jours de la semaine, prise et fin de poste. Le logiciel prévient si une carte ou une habilitation sera expirée à la date prévue.
- Relevés d’heuresPointage d’arrivée et de fin sur téléphone, relevés regroupés par semaine, par mission et par intervenant, validation à la semaine.
- Heures de nuitLes vacations de nuit sont repérées et la majoration de nuit prévue à la mission apparaît sur une ligne de facture à part.
Un moment de la journée : 18 h
Un candidat présenté est embauché : la facture de solde part et la garantie de remplacement démarre.
Les documents produits
Chacun son accès
Le gérant voit les taux, les marges, la comptabilité et les encaissements. Les chargés de missions ont un profil employé pour planifier, suivre les relevés et les candidats.
Questions fréquentes
Non. Il exporte les heures validées en CSV pour votre logiciel de paie ou votre expert-comptable.
Non. Ces documents restent dans vos outils habituels. Le logiciel se concentre sur le planning, les relevés d’heures, les habilitations et la facturation.
Le logiciel ne bloque pas : il signale l’expiration en rouge au moment de planifier, sur la vacation et sur le tableau de bord, pour que vous décidiez.
Chaque mission indique son rythme, hebdomadaire ou mensuel. Vous facturez les heures validées quand vous le souhaitez, mission par mission ou toutes ensemble.
Oui, une démo en ligne avec une agence fictive d’intérim et de sécurité est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos missions, vos taux et vos mentions.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.