Logiciel pour photographe, vidéaste et DJ événementiel
Un mariage se prépare des mois à l’avance et se termine des semaines après, quand la galerie est livrée. Le logiciel suit chaque événement de la réservation à la livraison, et votre client retrouve tout sur une page qui lui est dédiée.
Ce que le logiciel règle
Le déroulé de la journée, les photos de groupe et les contacts sur place récupérés dans des messages éparpillés.
Des galeries à livrer dont on perd la date limite en pleine saison.
Des heures en plus ou un album ajoutés au fil des échanges, et oubliés au moment du solde.
Ce que fait le logiciel
Devis avec options
Reportage, film, DJ, photobooth, album, drone : le client coche les options qu’il retient et signe au doigt depuis le lien reçu.
Fiche événement
Date, lieu, horaires, nombre d’invités, contact sur place, accès et déroulé, avec le compte à rebours jusqu’au jour J.
Questionnaire de préparation
Le client remplit en ligne le déroulé, les photos de groupe, les contacts sur place, les musiques (entrée, ouverture de bal, à éviter) et ses particularités. Ses réponses arrivent dans la fiche.
Suivi des livraisons
Lien de la galerie, mot de passe, nombre de fichiers et date limite. Un écran liste les galeries à livrer, les retards et les questionnaires en attente.
Client prévenu en un geste
Quand la galerie est prête, un message avec le lien et le mot de passe est préparé pour WhatsApp, SMS ou e-mail.
Page client
Étapes, date de l’événement, questionnaire, galerie une fois livrée et factures restant à régler, sur une seule page.
Acompte, suppléments et solde
Facture d’acompte à la réservation, prestations supplémentaires facturées à part, puis solde de la prestation.
Équipe affectée
Photographe, vidéaste et DJ affectés à chaque événement, avec leur planning et leurs créneaux.
Une journée avec le logiciel
- Lundi 9 h
L’écran Livraisons montre les galeries à livrer cette semaine et les questionnaires pas encore remplis.
- 11 h
Relance du questionnaire par SMS pour un couple qui se marie le mois prochain.
- 15 h
Demande de devis pour une soirée d’entreprise : photo et DJ, photobooth en option.
- Soir
La galerie est en ligne : vous la marquez livrée et envoyez au client le lien et le mot de passe.
Les documents produits
- Devis PDF avec date, lieu et options
- Factures d’acompte, de supplément et de solde
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant voit le chiffre d’affaires, les encaissements et la comptabilité. Les photographes, vidéastes et DJ associés consultent leurs événements, le planning et les fiches.
Questions fréquentes
Le logiciel héberge-t-il mes galeries ?
Non. Vous gardez votre plateforme de galerie habituelle ; le logiciel enregistre le lien, le mot de passe et la date de livraison, et les transmet au client.
Mon client doit-il créer un compte ?
Non. Il ouvre simplement le lien de suivi que vous lui envoyez, et y remplit son questionnaire.
Puis-je gérer d’autres événements que les mariages ?
Oui. Baptêmes, soirées d’entreprise ou reportages de famille suivent le même parcours, avec leur propre type de prestation.
Comment sont gérés les acomptes ?
Le pourcentage d’acompte figure sur le devis. La facture d’acompte peut être émise dès la création de l’événement, et le solde reprend ce qui reste à facturer.
Peut-on voir une démo ?
Oui, une démo en ligne avec un studio fictif, ses mariages et ses livraisons est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos formules et vos conditions.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.