Logiciel pour paysagiste : devis, chantiers et contrats d’entretien
Vous menez de front des créations de jardin et des contrats d’entretien. Le logiciel réunit les deux : chantiers suivis du devis à la réception, passages d’entretien planifiés, facturés chaque mois puis repris dans l’attestation fiscale de vos clients particuliers.
Ce que le logiciel règle
Des passages d’entretien gérés de tête, et des tournées qui se décalent sans que personne ne s’en aperçoive.
Une facturation mensuelle des contrats refaite à la main à partir des heures réellement passées au jardin.
Des attestations fiscales à préparer chaque printemps pour chaque client, en reprenant tous les paiements de l’année.
Ce que fait le logiciel
Devis de création
Terrassement, plantations, dallage, clôtures, arrosage : lignes tirées de votre catalogue, options au choix du client et signature au doigt depuis le lien reçu.
Métrés, réserves et réception
Les m², ml et m³ du devis deviennent les métrés du chantier. À la fin, réserves à lever et procès-verbal de réception.
Contrats d’entretien
Fréquence, jour, heure, durée et jardinier habituel. Les passages des huit semaines à venir se placent seuls au planning.
Pointage sur le terrain
Le jardinier ouvre sa journée sur son téléphone, suit l’itinéraire, note son arrivée et sa fin : les heures réelles alimentent la facturation du contrat.
Facturation mensuelle
Selon les heures réalisées ou au forfait, contrat par contrat ou tous les contrats du mois en une fois. La fiche du contrat indique ce que paie le client après crédit d’impôt.
Attestations fiscales SAP
Pour chaque client particulier : nature des services, heures, intervenants et sommes payées dans l’année. Le crédit d’impôt estimé tient compte du plafond du jardinage. Une attestation PDF par client, ou toutes d’un coup.
Commandes de végétaux et fournitures
Achats du chantier à commander, commandés ou livrés, avec bon de commande PDF et alerte si une livraison est en retard.
Rentabilité et revenu récurrent
Marge réelle de chaque chantier de création, et revenu mensuel des contrats d’entretien en cours.
Une journée avec le logiciel
- 7 h 30
L’équipe ouvre « Ma journée » : des passages d’entretien le matin, la suite d’une création de terrasse l’après-midi.
- 9 h
Arrivée notée chez le premier client, taille de haie, fin pointée : les heures sont enregistrées sur le contrat.
- 14 h
Photo des massifs plantés ajoutée au chantier et rendue visible sur la page de suivi du client.
- Fin de mois
Le gérant ouvre « Facturation du mois » et facture tous les contrats à partir des heures réalisées.
Les documents produits
- Devis PDF
- Factures d’acompte et de solde des chantiers
- Factures mensuelles des contrats d’entretien
- Attestations fiscales annuelles
- Procès-verbal de réception
- Bons de commande fournisseurs
- Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant a accès aux encaissements, aux dépenses, aux statistiques, à la comptabilité et aux attestations fiscales. Les jardiniers ont un profil employé centré sur le planning, les chantiers et leur journée.
Questions fréquentes
Le crédit d’impôt est-il calculé ?
Le logiciel affiche une estimation du crédit d’impôt de chaque client (50 % des sommes payées, dans la limite du plafond du jardinage). L’attestation reprend les sommes payées, les heures et les intervenants. Votre numéro de déclaration SAP se renseigne dans les paramètres.
Un même client peut-il avoir un chantier et un contrat ?
Oui. Sa fiche regroupe ses devis, ses chantiers et ses contrats d’entretien.
Que se passe-t-il quand un client résilie ?
Le contrat passe en « résilié » et les passages futurs sont retirés du planning. L’historique et les factures restent consultables, et le contrat peut être réactivé.
Comment le client suit-il sa création de jardin ?
Vous lui envoyez un lien personnel. Il y voit les étapes, les prochaines interventions, les photos que vous partagez, les réserves et ses factures.
Peut-on voir le logiciel avant ?
Oui, une démo en ligne avec une entreprise de paysage fictive est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel avec votre catalogue, vos contrats et vos mentions.
Dans la même famille : bâtiment et projets
Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.