Logiciel pour photographe, vidéaste et DJ événementiel à Lyon
Lyon · Rhône (69) · Auvergne-Rhône-Alpes
Un mariage se prépare des mois à l’avance et se termine des semaines après, quand la galerie est livrée. Le logiciel suit chaque événement de la réservation à la livraison, et votre client retrouve tout sur une page qui lui est dédiée.
Utiliser le logiciel à Lyon
Le logiciel « Photographe, vidéaste, DJ » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Lyon, ailleurs dans le département Rhône (69) ou partout en Auvergne-Rhône-Alpes. Le prix est le même partout en France : 4 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Des galeries à livrer dont on perd la date limite en pleine saison.
- Des heures en plus ou un album ajoutés au fil des échanges, et oubliés au moment du solde.
- Le déroulé de la journée, les photos de groupe et les contacts sur place récupérés dans des messages éparpillés.
Ce que fait le logiciel
- Fiche événementDate, lieu, horaires, nombre d’invités, contact sur place, accès et déroulé, avec le compte à rebours jusqu’au jour J.
- Questionnaire de préparationLe client remplit en ligne le déroulé, les photos de groupe, les contacts sur place, les musiques (entrée, ouverture de bal, à éviter) et ses particularités. Ses réponses arrivent dans la fiche.
- Suivi des livraisonsLien de la galerie, mot de passe, nombre de fichiers et date limite. Un écran liste les galeries à livrer, les retards et les questionnaires en attente.
- Client prévenu en un gesteQuand la galerie est prête, un message avec le lien et le mot de passe est préparé pour WhatsApp, SMS ou e-mail.
- Page clientÉtapes, date de l’événement, questionnaire, galerie une fois livrée et factures restant à régler, sur une seule page.
- Acompte, suppléments et soldeFacture d’acompte à la réservation, prestations supplémentaires facturées à part, puis solde de la prestation.
- Équipe affectéePhotographe, vidéaste et DJ affectés à chaque événement, avec leur planning et leurs créneaux.
- Devis avec optionsReportage, film, DJ, photobooth, album, drone : le client coche les options qu’il retient et signe au doigt depuis le lien reçu.
Un moment de la journée : 11 h
Relance du questionnaire par SMS pour un couple qui se marie le mois prochain.
Les documents produits
Chacun son accès
Le gérant voit le chiffre d’affaires, les encaissements et la comptabilité. Les photographes, vidéastes et DJ associés consultent leurs événements, le planning et les fiches.
Questions fréquentes
Non. Vous gardez votre plateforme de galerie habituelle ; le logiciel enregistre le lien, le mot de passe et la date de livraison, et les transmet au client.
Non. Il ouvre simplement le lien de suivi que vous lui envoyez, et y remplit son questionnaire.
Oui. Baptêmes, soirées d’entreprise ou reportages de famille suivent le même parcours, avec leur propre type de prestation.
Le pourcentage d’acompte figure sur le devis. La facture d’acompte peut être émise dès la création de l’événement, et le solde reprend ce qui reste à facturer.
Oui, une démo en ligne avec un studio fictif, ses mariages et ses livraisons est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos formules et vos conditions.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.