Logiciel pour entreprise de nettoyage et services à domicile à Lille
Lille · Nord (59) · Hauts-de-France
Votre activité repose sur des passages réguliers, chez des particuliers comme dans des bureaux. Le logiciel planifie ces passages, enregistre les heures réellement faites et transforme chaque mois en factures, puis en attestations fiscales pour vos clients particuliers.
Le logiciel « Nettoyage, services à domicile » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Lille, ailleurs dans le département Nord (59) ou partout en Hauts-de-France. Le prix est le même partout en France : 5 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
Des attestations fiscales à établir une par une pour chaque client du ménage à domicile.
Des plannings d’intervenants refaits chaque semaine, et des chevauchements découverts trop tard.
Des heures réelles différentes des heures prévues, et une facture du mois qui ne correspond plus.
Ce que fait le logiciel
Remises en état ponctuellesFin de chantier, après déménagement, décapage des sols, vitrerie : devis signé en ligne, intervention planifiée, facture d’acompte et de solde.
Revenu récurrentRevenu mensuel et annuel des contrats actifs, heures réalisées dans le mois et contrats qui restent à facturer.
Contrats récurrentsMénage à domicile ou nettoyage professionnel : du lundi au vendredi, chaque semaine ou toutes les deux semaines, à heure fixe, avec l’intervenant habituel.
Planning des passagesLes passages des huit semaines à venir se créent seuls à partir du contrat. Le planning signale quand une même personne a deux créneaux qui se chevauchent.
Pointage arrivée et finSur son téléphone, l’intervenant voit ses créneaux, l’adresse et l’itinéraire, appelle le client, note son arrivée puis sa fin. Les heures sont arrondies au quart d’heure.
Facturation du moisAux heures réalisées ou au forfait mensuel, consommables en option, contrat par contrat ou tous les contrats en une fois. L’échéance s’adapte aux particuliers et aux entreprises.
Attestations fiscales SAPPour chaque client particulier : nature des services, heures, intervenants et sommes payées dans l’année. Une attestation PDF par client, ou toutes ensemble.
Un moment de la journée : 9 h
Arrivée pointée chez une cliente pour le ménage de la semaine, note laissée sur une clé à récupérer.
Les documents produits
Devis PDFFactures mensuelles de contratFactures de remise en étatAttestations fiscales annuellesExport des encaissements (CSV)Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant voit les montants, les encaissements, la comptabilité et les attestations fiscales. Les intervenants ont un accès employé centré sur leur journée, leurs prochains passages, le pointage et les notes.
Questions fréquentes
Le logiciel distingue-t-il ménage à domicile et nettoyage de bureaux ?
Oui. Chaque contrat a son type et son taux de TVA. Seuls les contrats cochés « service à la personne » entrent dans les attestations fiscales, et uniquement pour les clients particuliers.
Que devient une intervention annulée ?
Le créneau reste visible, barré, dans le planning et n’est pas facturé.
Peut-on facturer au forfait ?
Oui : au forfait mensuel, ou selon les heures réalisées avec un taux horaire. Les consommables peuvent s’ajouter chaque mois.
Les intervenants doivent-ils installer une application ?
Non. Le logiciel s’ouvre dans le navigateur du téléphone, avec un code personnel.
Peut-on tester avant ?
Oui, une démo en ligne avec une entreprise de propreté fictive, ses contrats et ses intervenants est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel et reprend vos tarifs et vos mentions.