Entre la signature et la pose, une cuisine passe par des meubles, un plan de travail, de l’électroménager et plusieurs fournisseurs. Le logiciel suit chaque projet, de la prise de mesures à la levée des réserves, et vous dit ce qui reste à commander et à facturer.
Le logiciel « Cuisiniste, agenceur, pisciniste » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Marseille, ailleurs dans le département Bouches-du-Rhône (13) ou partout en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le prix est le même partout en France : 6 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
Des réserves notées dans un carnet qui traînent des semaines et retardent le paiement du solde.
Une commande fournisseur oubliée que l’on découvre la veille de la pose.
Un acompte, des appels intermédiaires et un solde à répartir entre TVA à 10 % et à 20 % sans se tromper.
Ce que fait le logiciel
Bons de commandeUn bon de commande PDF par fournisseur reprend les articles du devis, l’adresse du chantier et la date de livraison souhaitée. À la réception, l’achat passe en dépense.
Métrés et étapesLes surfaces et longueurs du devis alimentent les métrés du projet. Les étapes vont du relevé de mesures à la réception, ou de l’implantation à la mise en eau pour une piscine.
Acompte, situations et soldeFacture d’acompte à la création du projet, situations selon l’avancement avec déduction de l’acompte au prorata, solde réparti automatiquement par taux de TVA.
Réserves et réceptionNotez les réserves, levez-les une à une et éditez le procès-verbal de réception. Le client voit leur levée sur sa page de suivi.
Rentabilité par projetTemps passé par les poseurs, achats réels et marge obtenue, comparés à ce qui était prévu au devis.
Page de suivi clientUn lien personnel montre au client les étapes, les prochaines interventions, les photos que vous partagez et les factures restant à régler.
Devis avec options et signature en ligneSections, catalogue de meubles, plans et électroménager, options que le client retient ou non. Il signe au doigt depuis le lien reçu et le devis passe en « signé » dans le logiciel.
Commandes fournisseursÀ la création du projet, les achats sont regroupés par famille : meubles, plans de travail, électroménager, sanitaire. Vous suivez chaque commande, de « à commander » à « livré », avec une alerte en cas de retard.
Un moment de la journée : 14 h
La conceptrice finalise un devis avec îlot en option et l’envoie au client par lien.
Les documents produits
Devis PDF avec optionsBons de commande fournisseursFactures d’acompte, de situation et de soldeFactures de travaux supplémentairesProcès-verbal de réceptionExport FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant voit les marges, les statistiques, la comptabilité et les encaissements. Vendeurs et poseurs ont un profil employé : devis, projets, planning et écran « Ma journée » pour le terrain.
Questions fréquentes
Le logiciel convient-il aux piscinistes ?
Oui. Dans les paramètres, choisissez la spécialité « piscine » : les étapes deviennent implantation, terrassement, pose du bassin, hydraulique et filtration, plage et margelles, mise en eau et réception.
Fait-il la conception 3D ?
Non. Le logiciel gère le commercial, les commandes, la pose et la facturation. Vos plans 3D se joignent au projet sous forme d’images ou de PDF.
Comment sont gérés les différents taux de TVA ?
Chaque ligne du devis porte son taux. Les factures d’acompte, de situation et de solde sont ensuite réparties automatiquement par taux.
Mes poseurs peuvent-ils l’utiliser sur téléphone ?
Oui. « Ma journée » affiche leurs créneaux, l’itinéraire, le bouton pour appeler le client, le pointage d’arrivée et de fin, la photo et la note de chantier.
Y a-t-il une démo ?
Oui, une démo en ligne avec un cuisiniste fictif, ses projets et ses commandes. Skywebis installe ensuite le logiciel avec votre catalogue, vos fournisseurs et vos mentions.