Logiciel taxi, VTC et transport conventionné : régulez vos courses
Une seule régulation pour vos courses taxi, VTC et transports assis conventionnés : qui roule, qui est libre, quelles courses attendent un chauffeur. Skywebis installe le logiciel et le règle avec vos tarifs, vos véhicules et vos chauffeurs.
Ce que le logiciel règle
Une course attribuée à un chauffeur déjà pris à la même heure, découverte quand le client attend sur le trottoir.
Des bons de transport conventionné qui s’empilent, sans savoir lesquels ont été transmis, payés ou rejetés.
Des courses d’entreprises réglées en fin de mois, oubliées dans la facture parce que personne ne les a relevées.
Ce que fait le logiciel
Régulation en direct
Un écran montre l’état de chaque chauffeur, les courses à attribuer et les prochaines prises en charge, avec les alertes du jour.
Attribution sans conflit
Au moment d’attribuer, les chauffeurs déjà occupés sont signalés ; pour une course conventionnée, seuls les chauffeurs conventionnés sont proposés.
Vue chauffeur au pouce
Chaque chauffeur voit ses courses du jour et du lendemain avec de gros boutons, relève son compteur à la prise de service et suit ses courses jusqu’à l’arrivée.
Prix calculé à la saisie
Tarifs taxi de jour et de nuit, attente, bagages et passagers supplémentaires, ou tarif VTC : l’estimation s’affiche dès que le trajet est saisi, aller-retour compris.
Transport assis conventionné
Prescripteur, motif, prise en charge à 100 %, part de l’assurance maladie : chaque bon est suivi jusqu’au paiement, et les bons à transmettre sont regroupés en lots facturés à la caisse.
Comptes clients professionnels
Hôtels, entreprises ou établissements : leurs courses sont cumulées et facturées en fin de mois avec un relevé détaillé.
Carnet de bord et véhicules
Kilomètres de chaque service, coûts par véhicule et alertes avant l’échéance du contrôle technique, de l’assurance, de la révision ou de la carte professionnelle.
Réservation en ligne
Une page de réservation pour votre site : le client indique son trajet et son horaire, voit une estimation du prix, et la demande arrive dans vos courses.
Une journée avec le logiciel
- 6 h
Le premier chauffeur prend son service : il relève son compteur et retrouve ses courses de la matinée sur son téléphone.
- 9 h
La régulation reçoit une demande par le site pour l’aéroport et l’attribue à un chauffeur libre à cette heure-là.
- 14 h
Les allers-retours vers les centres de dialyse s’enchaînent ; chaque course conventionnée terminée passe dans les bons à transmettre.
- 19 h
Le gérant crée le lot de bons de la semaine et vérifie les courses en compte à facturer en fin de mois.
Les documents produits
- Note de course en PDF
- Récapitulatif de transport conventionné
- Facture mensuelle des comptes professionnels
- Facture de lot à la caisse d’assurance maladie
- Export des écritures comptables (FEC) et suivi de la TVA
Chacun son accès
Le gérant règle les tarifs, consulte la comptabilité et les statistiques. La régulation saisit et attribue les courses. Chaque chauffeur retrouve sur son téléphone ses courses du jour et son carnet de bord.
Questions fréquentes
Le logiciel fait-il la télétransmission à la CPAM ?
Non. Il prépare et suit vos bons de transport conventionné et les regroupe en lots facturés à la caisse ; l’envoi se fait ensuite avec votre logiciel de télétransmission agréé. Vous suivez ensuite les paiements et les rejets dans le logiciel.
Mes tarifs sont-ils déjà réglés ?
Des tarifs indicatifs sont fournis ; Skywebis les règle à l’installation selon l’arrêté préfectoral de votre zone, votre convention et vos prix VTC.
Le logiciel remplace-t-il mon taximètre ?
Non. Il calcule une estimation du prix et garde la trace des courses, mais votre taximètre reste l’appareil de référence pour le prix d’une course taxi.
Puis-je facturer une entreprise une fois par mois ?
Oui. Un client en compte voit ses courses cumulées, et une alerte vous rappelle celles du mois précédent qui ne sont pas encore facturées.
Peut-on essayer le logiciel ?
Une démonstration en ligne avec une société de transport fictive, ses chauffeurs et ses courses d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre pour vous.
Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.