Logiciel taxi, VTC et transport conventionné à Lille
Lille · Nord (59) · Hauts-de-France
Une seule régulation pour vos courses taxi, VTC et transports assis conventionnés : qui roule, qui est libre, quelles courses attendent un chauffeur. Skywebis installe le logiciel et le règle avec vos tarifs, vos véhicules et vos chauffeurs.
Le logiciel « Taxi, VTC, transport » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Lille, ailleurs dans le département Nord (59) ou partout en Hauts-de-France. Le prix est le même partout en France : 4 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
Des courses d’entreprises réglées en fin de mois, oubliées dans la facture parce que personne ne les a relevées.
Une course attribuée à un chauffeur déjà pris à la même heure, découverte quand le client attend sur le trottoir.
Des bons de transport conventionné qui s’empilent, sans savoir lesquels ont été transmis, payés ou rejetés.
Ce que fait le logiciel
Comptes clients professionnelsHôtels, entreprises ou établissements : leurs courses sont cumulées et facturées en fin de mois avec un relevé détaillé.
Carnet de bord et véhiculesKilomètres de chaque service, coûts par véhicule et alertes avant l’échéance du contrôle technique, de l’assurance, de la révision ou de la carte professionnelle.
Réservation en ligneUne page de réservation pour votre site : le client indique son trajet et son horaire, voit une estimation du prix, et la demande arrive dans vos courses.
Régulation en directUn écran montre l’état de chaque chauffeur, les courses à attribuer et les prochaines prises en charge, avec les alertes du jour.
Attribution sans conflitAu moment d’attribuer, les chauffeurs déjà occupés sont signalés ; pour une course conventionnée, seuls les chauffeurs conventionnés sont proposés.
Vue chauffeur au pouceChaque chauffeur voit ses courses du jour et du lendemain avec de gros boutons, relève son compteur à la prise de service et suit ses courses jusqu’à l’arrivée.
Prix calculé à la saisieTarifs taxi de jour et de nuit, attente, bagages et passagers supplémentaires, ou tarif VTC : l’estimation s’affiche dès que le trajet est saisi, aller-retour compris.
Transport assis conventionnéPrescripteur, motif, prise en charge à 100 %, part de l’assurance maladie : chaque bon est suivi jusqu’au paiement, et les bons à transmettre sont regroupés en lots facturés à la caisse.
Un moment de la journée : 9 h
La régulation reçoit une demande par le site pour l’aéroport et l’attribue à un chauffeur libre à cette heure-là.
Les documents produits
Note de course en PDFRécapitulatif de transport conventionnéFacture mensuelle des comptes professionnelsFacture de lot à la caisse d’assurance maladieExport des écritures comptables (FEC) et suivi de la TVA
Chacun son accès
Le gérant règle les tarifs, consulte la comptabilité et les statistiques. La régulation saisit et attribue les courses. Chaque chauffeur retrouve sur son téléphone ses courses du jour et son carnet de bord.
Questions fréquentes
Le logiciel fait-il la télétransmission à la CPAM ?
Non. Il prépare et suit vos bons de transport conventionné et les regroupe en lots facturés à la caisse ; l’envoi se fait ensuite avec votre logiciel de télétransmission agréé. Vous suivez ensuite les paiements et les rejets dans le logiciel.
Mes tarifs sont-ils déjà réglés ?
Des tarifs indicatifs sont fournis ; Skywebis les règle à l’installation selon l’arrêté préfectoral de votre zone, votre convention et vos prix VTC.
Le logiciel remplace-t-il mon taximètre ?
Non. Il calcule une estimation du prix et garde la trace des courses, mais votre taximètre reste l’appareil de référence pour le prix d’une course taxi.
Puis-je facturer une entreprise une fois par mois ?
Oui. Un client en compte voit ses courses cumulées, et une alerte vous rappelle celles du mois précédent qui ne sont pas encore facturées.
Peut-on essayer le logiciel ?
Une démonstration en ligne avec une société de transport fictive, ses chauffeurs et ses courses d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre pour vous.