Logiciel pour concession et négoce VO : stock, reprises et ventes
De l’entrée d’un véhicule en stock jusqu’au procès-verbal de livraison, chaque vente est suivie avec sa marge réelle, sa reprise et ses démarches. Skywebis installe le logiciel et le règle avec vos options, vos garanties et votre équipe commerciale.
Ce que le logiciel règle
Des véhicules d’occasion qui dorment sur le parc sans que personne ne voie qu’ils dépassent 60 ou 90 jours.
Une marge calculée de tête, sans les frais de remise en état ni la TVA sur la marge, qui se révèle plus faible que prévu.
Des prospects venus pour un essai et jamais rappelés, faute de liste de relances partagée entre vendeurs.
Ce que fait le logiciel
Stock VO et VN
Fiche complète par véhicule (VIN, kilométrage, énergie, photos), statut de la préparation à la livraison et nombre de jours en stock mis en évidence.
Marge nette par véhicule
Prix d’achat, frais de remise en état et régime de TVA (sur la marge ou classique) : la marge nette s’affiche avant même de fixer le prix.
Reprises estimées
Vous partez de la cote du marché, retirez les frais de remise en état et votre marge : l’offre de reprise est calculée, puis le véhicule entre en stock en un clic.
Prospects et essais
Suivi en colonnes (nouveau, contacté, essai fait, offre faite) avec date de relance. L’essai enregistre le permis du conducteur et le kilométrage au départ et au retour.
Bons de commande signés
Prix, remise, options et garanties, frais de carte grise calculés selon la puissance fiscale, reprise déduite, acomptes : le bon se signe à l’écran et s’imprime en PDF.
Simulation de financement
Mensualité et coût total d’un crédit ou d’une location avec option d’achat, selon l’apport, la durée et le taux, directement devant le client.
Livraisons et démarches
Liste de préparation (plein, plaques, double des clés, prise en main) et suivi des démarches : certificat de cession, déclaration, carte grise, contrôle technique.
Garanties commerciales
Chaque véhicule livré affiche la fin de sa garantie commerciale et de la garantie légale, avec les fins prochaines signalées.
Une journée avec le logiciel
- 9 h
Le tableau de bord liste les essais et livraisons du jour, les relances de prospects et les véhicules qui vieillissent en stock.
- 11 h
Un client vient avec sa voiture : le vendeur estime la reprise et simule le financement du véhicule qui l’intéresse.
- 15 h
Après l’essai, le bon de commande est rédigé avec les options choisies et signé sur la tablette.
- 18 h
Le gérant consulte la marge nette des ventes du mois et le délai moyen de vente.
Les documents produits
- Bon de commande en PDF, avec signature du client
- Fiche vitrine du véhicule en PDF, à afficher sur le parc ou en vitrine
- Texte d’annonce prêt à coller sur vos sites de petites annonces
- Factures avec mention du régime de la marge quand il s’applique
- Export des écritures comptables (FEC)
Chacun son accès
Le gérant accède aux marges, aux dépenses, à la TVA et aux statistiques. Les conseillers commerciaux gèrent leurs prospects, essais, reprises et bons de commande depuis l’ordinateur ou la tablette.
Questions fréquentes
Le logiciel calcule-t-il la TVA sur la marge ?
Pour un véhicule acheté sans TVA, vous choisissez le régime de la marge : le logiciel calcule la TVA sur la différence entre prix de vente et prix d’achat et l’indique sur la facture. Le choix du régime reste celui de votre comptable.
Les démarches d’immatriculation sont-elles faites depuis le logiciel ?
Non. Le logiciel vous aide à suivre chaque démarche (cession, déclaration, carte grise, contrôle technique) et à ne rien oublier ; les formalités se font toujours sur les services officiels.
Puis-je publier mes annonces automatiquement ?
Le logiciel prépare le texte de l’annonce et vous permet de noter sur quels sites le véhicule est diffusé. La publication se fait ensuite sur chaque site.
Comment savoir quels véhicules coûtent trop cher à garder ?
Le stock affiche les jours de présence de chaque véhicule et le tableau de bord remonte ceux qui vieillissent, pour ajuster le prix à temps.
Peut-on tester avant de s’équiper ?
Oui, une démonstration en ligne avec une concession fictive et ses véhicules d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre pour vous.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.