Logiciel de vente directe pour agriculteur et vigneron
Caveau le samedi, marchés en semaine, paniers des adhérents le jeudi et livraisons aux restaurants : vos circuits de vente se suivent dans un seul logiciel. Vous voyez ce que rapporte chacun d’eux.
Ce que le logiciel règle
Entre le caveau et deux marchés, vous ne savez pas lequel rapporte vraiment.
La liste des adhérents aux paniers, les absences et la composition de la semaine tiennent sur des feuilles volantes.
Les bons de livraison des restaurateurs s’empilent et la facture du mois se refait à la main.
Ce que fait le logiciel
Caisse par lieu de vente
Avant chaque vente, vous choisissez le lieu : caveau du domaine, marché du village, marché de la ville. Le chiffre d’affaires par lieu ressort dans les statistiques.
Paniers en abonnement
Contrats d’adhérents avec formule, rythme (chaque semaine ou tous les quinze jours), lieu et période, montant réglé et absences.
Distribution et émargement
La liste du jour par lieu de distribution, cochée au fil des remises, et une feuille d’émargement à imprimer.
Composition des paniers
Vous définissez le contenu du petit et du grand panier ; la quantité totale est sortie du stock en une fois pour la distribution.
Bons de livraison professionnels
Bons de livraison aux tarifs pros hors taxes pour restaurants, cavistes et épiceries, marqués livrés avec le nom de la personne qui a reçu.
Facturation groupée
Les bons livrés se transforment en une facture par client, et les bons du mois précédent non facturés sont signalés.
Vins par millésime
Chaque cuvée suivie par millésime, avec son prix au caveau et son tarif pro, et des cartons vendus comme un article.
Vente au poids
Légumes et fruits au kilo : vous pesez, saisissez le poids, le prix se calcule.
Une journée avec le logiciel
- 7 h
Préparation des bons de livraison du jour pour le restaurant et la cave de la ville.
- 9 h
Caisse ouverte sur le marché : chaque vente est rattachée à ce lieu.
- 17 h
Distribution des paniers : composition sortie du stock, émargement coché adhérent par adhérent.
- Fin de mois
Les bons livrés deviennent une facture par client en un clic.
Les documents produits
- Bon de livraison (PDF)
- Facture groupée des livraisons
- Feuille de distribution des paniers (PDF)
- Ticket de caisse (impression et PDF)
- Bon de commande client
- Rapport X
- Clôture Z (PDF et impression)
- Bon de commande fournisseur (PDF)
- Export CSV des ventes, factures et achats
Chacun son accès
Le gérant de l’exploitation voit les marges, les dépenses, la comptabilité et les paramètres ; les vendeurs et salariés encaissent au caveau ou au marché, préparent les paniers et marquent les livraisons.
Questions fréquentes
Puis-je vendre sur un marché sans réseau ?
Les ventes sont gardées sur l’appareil avec un numéro provisoire, puis numérotées et enregistrées dès que le réseau revient.
Les adhérents peuvent-ils s’inscrire ou payer en ligne ?
Non. Vous enregistrez les contrats et leurs règlements dans le logiciel ; il n’y a pas d’inscription ni de paiement en ligne.
Comment sont calculés les tarifs professionnels ?
Chaque article peut avoir un tarif pro hors taxes, utilisé automatiquement sur les bons de livraison.
La caisse dispose-t-elle de la certification NF 525 ?
Non, pas à ce jour. Elle tient un journal des ventes inaltérable et des clôtures Z, mais la certification par un organisme accrédité n’est pas obtenue.
Peut-on voir le logiciel en action ?
Oui, une démo en ligne avec un domaine viticole et maraîcher d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite vos produits, vos lieux de vente et vos clients pros.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.