Logiciel de caisse et de suivi des dépôts pour pressing
Chaque vêtement déposé reçoit son numéro, son étiquette et sa date de retrait. Quand c’est prêt, vous notez le crochet et le client est prévenu : au comptoir, le numéro du ticket suffit pour tout retrouver.
Ce que le logiciel règle
Un client se présente sans son ticket et il faut fouiller les portants pour retrouver sa veste.
Les vêtements prêts depuis des semaines encombrent l’atelier parce que personne n’a relancé leurs propriétaires.
Entre ce qui a été payé au dépôt et ce qui reste à régler au retrait, la caisse s’embrouille.
Ce que fait le logiciel
Dépôt en quelques touches
Vous choisissez le client puis les prestations par rayon (nettoyage, blanchisserie au kilo, retouches, cordonnerie), avec une note par pièce. La date de retrait se calcule selon le délai de chaque prestation.
Service express
Une case suffit : le supplément express est ajouté et le retrait est avancé au lendemain.
Ticket à deux souches
Le ticket de dépôt s’imprime en souche client et souche atelier, avec le numéro, les pièces et la date de retrait.
Étiquettes par pièce
Une étiquette par vêtement, avec le numéro de dépôt et le rang de la pièce, pour ne rien mélanger à l’atelier.
Prêt, crochet et client prévenu
Quand le dépôt est prêt, vous notez le numéro de crochet et un message prêt à partir indique au client qu’il peut passer, avec le reste à payer.
Payer au dépôt ou au retrait
Encaissement au dépôt ou au retrait, au choix du client ; au comptoir, le solde du dépôt passe directement en caisse.
Dépôts oubliés
Les dépôts prêts depuis plus de 30 jours ressortent dans un onglet dédié et dans les tâches du jour pour relancer les clients.
Clients professionnels
Hôtels et restaurants (nappes, tabliers, vestes de cuisine) suivis sur leur fiche, avec factures et suivi des règlements.
Une journée avec le logiciel
- 7 h 30
Ouverture : l’écran des dépôts montre ce qui est à traiter et ce qui est à rendre aujourd’hui.
- 9 h
Dépôt d’un costume et de cinq chemises : ticket à deux souches et étiquettes imprimés, paiement au retrait.
- 15 h
Les pièces sortent de l’atelier : crochet noté, clients prévenus par message.
- 19 h
Retraits encaissés sur le numéro de ticket, clôture Z et relance des dépôts oubliés.
Les documents produits
- Ticket de dépôt (souche client et souche atelier)
- Étiquettes par pièce
- Ticket de caisse (impression et PDF)
- Facture
- Rapport X
- Clôture Z (PDF et impression)
- Bon de commande fournisseur (PDF)
- Export CSV des ventes, factures et achats
Chacun son accès
Le gérant voit les marges, les dépenses, la comptabilité et les tarifs ; les employés enregistrent les dépôts, suivent l’atelier, préviennent les clients et encaissent.
Questions fréquentes
Et si le client a perdu son ticket ?
Vous retrouvez le dépôt par le nom ou le téléphone du client, ou par le libellé d’une pièce.
Le client est-il prévenu automatiquement par SMS ?
Le message est rédigé automatiquement avec le numéro du dépôt et le reste à payer ; vous l’envoyez par SMS, WhatsApp ou e-mail en un clic depuis votre téléphone ou votre ordinateur.
Puis-je facturer le linge au kilo ?
Oui. Les prestations au kilo se saisissent au poids lors du dépôt, à côté des prestations à la pièce.
La caisse dispose-t-elle de la certification NF 525 ?
Non, pas à ce jour. Elle tient un journal des ventes inaltérable et des clôtures Z, mais la certification par un organisme accrédité n’est pas obtenue.
Une démo est-elle disponible ?
Oui, une démo en ligne avec un pressing d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite votre grille de tarifs et vos délais.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.