Logiciel de dépôt-vente pour friperie et seconde main
Chaque vêtement déposé a son contrat, sa référence et son déposant : à la vente, la part de chacun est calculée toute seule. Vous savez à tout moment ce que vous devez à qui.
Ce que le logiciel règle
Calculer la part de chaque déposant à la main, article par article, fait perdre des heures et crée des litiges.
Les contrats échus s’accumulent et les invendus restent en rayon sans que personne ne pense à les rendre.
Une étiquette mal recopiée et l’on ne sait plus à qui appartient le manteau qu’on vient de vendre.
Ce que fait le logiciel
Contrats de dépôt
Nouveau dépôt en quelques lignes : déposant, articles, taille, prix, durée et commission. Le contrat s’imprime pour signature.
Étiquettes référencées
Chaque article reçoit une référence (numéro de contrat et rang) imprimée sur son étiquette, que l’on scanne ou saisit en caisse.
Vente en caisse
L’article déposé passe en caisse comme un autre : il est marqué vendu, la commission et la part du déposant sont calculées.
Reversements
Pour chaque déposant, le montant à reverser est prêt. Reversement en espèces (sortie de caisse tracée), virement ou chèque.
Relevé déposant
Un relevé PDF liste les articles du déposant, leur état (en vente, vendu, rendu) et sa part.
Contrats échus
Les contrats arrivés à terme avec des invendus sont signalés. Vous prolongez avec une baisse de prix, rendez les articles ou les donnez à une association avec l’accord du déposant.
Articles neufs de la boutique
Vos produits neufs (sacs, cintres, entretien) se vendent à côté du dépôt, avec leur propre stock.
Suivi du dépôt-vente
Articles en rayon et leur valeur, montant à reverser, délai moyen de vente, ventes par rayon.
Une journée avec le logiciel
- 10 h
Une déposante apporte huit pièces : contrat créé, imprimé, signé, étiquettes collées.
- 14 h
Ventes en caisse : chaque article déposé scanné est attribué à son déposant.
- 17 h
Deux contrats échus sont signalés : vous appelez les déposants pour rendre ou prolonger.
- 19 h
Clôture Z, puis reversement par virement aux déposants dont les articles sont vendus.
Les documents produits
- Contrat de dépôt-vente (PDF)
- Étiquettes d’articles référencées
- Relevé déposant (PDF)
- Ticket de caisse (impression et PDF)
- Facture
- Rapport X
- Clôture Z (PDF et impression)
- Bon de commande fournisseur (PDF)
- Export CSV des ventes, factures et achats
Chacun son accès
La gérante voit les marges, les dépenses, la comptabilité et les paramètres de commission ; les vendeuses prennent les dépôts, impriment contrats et étiquettes et encaissent.
Questions fréquentes
Puis-je fixer une commission différente selon le déposant ?
Oui. Une commission par défaut est proposée, et vous la modifiez sur chaque contrat.
Le déposant peut-il suivre ses ventes ?
Vous lui remettez ou envoyez son relevé, qui liste ses articles, ce qui est vendu et ce qui lui revient. Il n’a pas d’accès en ligne.
Le reversement par virement part-il automatiquement ?
Non. Le logiciel calcule et enregistre le reversement ; vous faites le virement depuis votre banque avec l’IBAN noté sur la fiche.
La caisse dispose-t-elle de la certification NF 525 ?
Non, pas à ce jour. Elle tient un journal des ventes inaltérable et des clôtures Z, mais la certification par un organisme accrédité n’est pas obtenue.
Existe-t-il une démo ?
Oui, une démo en ligne avec un dépôt-vente d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos règles de dépôt.
Dans la même famille : commerce et caisse
Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.