Logiciel de caisse et de commandes pour fleuriste
Un bouquet à livrer à 15 h, une couronne pour une cérémonie demain matin, les compositions du hall d’un hôtel chaque lundi : tout est au même endroit. Votre caisse, vos commandes et vos abonnements se suivent sans carnet.
Ce que le logiciel règle
Les commandes de deuil arrivent dans l’urgence : nom du défunt, lieu et heure de la cérémonie, texte du ruban, rien ne doit manquer.
Organiser la tournée de livraison du jour et retrouver le message de chaque carte prend du temps le matin.
Les abonnements des entreprises (hôtels, restaurants, cabinets) se gèrent de tête et se facturent avec des oublis.
Ce que fait le logiciel
Commandes par type
Livraison, retrait en boutique, deuil, mariage et événement : chaque commande a ses champs, sa date, son créneau, son acompte et ses notes de préparation.
Commandes de deuil
Défunt, lieu et heure de la cérémonie, texte du ruban : les informations sont saisies une fois et suivent la commande jusqu’à la livraison.
Tournée du jour
Les livraisons du jour triées par créneau, avec destinataire et adresse, et une feuille de tournée à imprimer pour le livreur.
Carte message
Le message saisi à la commande s’imprime sur une carte, prête à glisser dans le bouquet.
Abonnements floraux
Formule, prix, rythme (semaine, quinzaine, mois), jour et adresse. Les livraisons des 7 jours se préparent en un clic, et les abonnements d’entreprise sont facturés en fin de mois.
Cartes cadeaux
Vente et encaissement de cartes cadeaux et d’avoirs, solde suivi pour chaque code.
Stock de fleurs et plantes
Stock à la tige, seuils d’alerte, pertes, bons de commande au grossiste et réception.
Suivi de l’activité
Nombre et montant des commandes par type (deuil, livraisons…), marge par rayon, ventes par heure et TVA par taux.
Une journée avec le logiciel
- 8 h
Vous préparez les livraisons d’abonnement de la semaine et imprimez la feuille de tournée du jour.
- 10 h
Une commande de deuil arrive par téléphone : cérémonie, ruban et adresse saisis, acompte encaissé.
- 14 h
Les cartes messages s’impriment pour les bouquets de l’après-midi ; le client est prévenu quand c’est prêt.
- 19 h
Clôture Z ; en fin de mois, les factures d’abonnement des entreprises partent en un clic.
Les documents produits
- Ticket de caisse (impression et PDF)
- Bon de commande client
- Carte message imprimée
- Feuille de tournée de livraison (PDF)
- Facture mensuelle d’abonnement
- Rapport X
- Clôture Z (PDF et impression)
- Bon de commande fournisseur (PDF)
- Export CSV des ventes, factures et achats
Chacun son accès
La gérante voit les marges, les dépenses, la comptabilité et les paramètres ; les fleuristes encaissent, prennent et préparent les commandes et gèrent les abonnements et le stock.
Questions fréquentes
Les commandes des réseaux de transmission florale arrivent-elles automatiquement ?
Non. Vous saisissez ces commandes dans le logiciel ; il n’est pas relié aux réseaux de transmission florale.
Comment sont facturés les abonnements des entreprises ?
Les livraisons effectuées sont notées sans passer en caisse, puis reprises sur une facture par client à la fin du mois.
Le client peut-il payer en ligne ?
Non. Le paiement se fait en boutique ou à la livraison, avec acompte possible à la commande.
La caisse dispose-t-elle de la certification NF 525 ?
Non, pas à ce jour. Elle tient un journal des ventes inaltérable et des clôtures Z, mais la certification par un organisme accrédité n’est pas obtenue.
Peut-on voir le logiciel avant de décider ?
Oui, une démo en ligne avec un atelier floral d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite votre catalogue, vos formules d’abonnement et vos clients.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.