Logiciel de caisse et de stock pour boutique de prêt-à-porter
Une chemise en cinq tailles et deux coloris, ce sont dix stocks à suivre : le logiciel le fait pour vous, de la réception à la vente. Soldes, échanges et cartes cadeaux se gèrent directement en caisse.
Ce que le logiciel règle
Vous découvrez qu’une taille est épuisée sur votre meilleure vente quand une cliente la demande.
Au premier jour des soldes, il faut réétiqueter ou calculer chaque remise à la main au comptoir.
Les échanges et les avoirs sont notés sur des bouts de papier et personne ne sait ce qui reste à utiliser.
Ce que fait le logiciel
Stock par taille et couleur
Chaque article a ses déclinaisons, avec un stock propre à chaque taille et coloris. Le tableau de bord signale les tailles épuisées parmi vos meilleures ventes.
Soldes en un réglage
Vous activez les soldes et leur taux : la remise s’applique en caisse et sur les étiquettes, avec le prix d’origine barré. Les articles exclus gardent leur prix.
Retours et échanges
Retour total ou partiel sur un ticket, avec remise en stock et remboursement en avoir, espèces, recrédit carte ou chèque, motif à l’appui.
Cartes cadeaux et avoirs
Vente de cartes cadeaux avec un code, paiement partiel possible, solde restant suivi jusqu’à épuisement.
Mises de côté
Un article réservé pour une cliente, avec date de retrait, acompte éventuel et message quand elle peut passer.
Étiquettes et code-barres
Impression des étiquettes prix par rayon ; en caisse, la douchette ou la recherche ajoutent l’article au ticket.
Fichier clientes et fidélité
Fiche cliente avec ses derniers achats, carte de fidélité à points et envoi du ticket par e-mail.
Inventaire et achats
Inventaire par comptage, entrées et pertes de stock, bons de commande fournisseurs et réception de la marchandise.
Une journée avec le logiciel
- 10 h
Ouverture de la caisse ; le tableau de bord signale deux tailles épuisées sur une robe qui se vend bien.
- 11 h
Réception d’une livraison fournisseur : le stock par taille est mis à jour et les étiquettes imprimées.
- 16 h
Un échange en caisse : retour du pull, avoir édité, nouvelle taille vendue dans la foulée.
- 19 h 15
Clôture Z et coup d’œil aux ventes par rayon de la semaine.
Les documents produits
- Ticket de caisse (impression, PDF, envoi par e-mail)
- Ticket de retour
- Duplicata
- Facture
- Rapport X
- Clôture Z (PDF et impression)
- Étiquettes prix
- Bon de commande fournisseur (PDF)
- Export CSV des articles, des ventes et des achats
Chacun son accès
La gérante voit les marges, les dépenses, la comptabilité et règle les soldes ; les vendeuses encaissent, gèrent les retours, les mises de côté et le stock.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser une douchette code-barres ?
Oui. Le champ de saisie de la caisse accepte le code-barres scanné et ajoute l’article au ticket.
Les soldes modifient-ils mes prix de base ?
Non. Le taux de soldes s’applique par-dessus vos prix tant que les soldes sont actifs, puis tout revient à la normale quand vous les désactivez.
La caisse dispose-t-elle de la certification NF 525 ?
Non, pas à ce jour. Elle tient un journal des ventes inaltérable et des clôtures Z, mais la certification par un organisme accrédité n’est pas obtenue.
Le logiciel gère-t-il une boutique en ligne ?
Non. Il gère la caisse, le stock et les clientes de votre magasin ; la vente en ligne n’en fait pas partie.
Peut-on l’essayer ?
Oui, une démo en ligne avec une boutique d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite vos articles, leurs tailles et leurs coloris.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.