Logiciel de conciergerie et de gestion locative courte durée
Chaque séjour dans un logement confié crée ses missions d’accueil et de ménage, que vous attribuez à vos intervenants. En fin de mois, le relevé de chaque propriétaire se calcule seul : loyers, frais de plateforme, commission, ménages et montant à reverser.
Ce que le logiciel règle
Les ménages et les remises de clés se coordonnent par messages, et une mission oubliée se découvre à l’arrivée du voyageur.
Le relevé mensuel de chaque propriétaire prend des heures de tableur, entre commissions, frais de plateforme et ménages.
Le linge part en blanchisserie sans suivi, et il manque des parures le samedi.
Ce que fait le logiciel
Missions d’accueil et de ménage
Chaque réservation crée ses missions d’accueil et de ménage, à attribuer à un intervenant. Chacun voit sa liste du jour sur son téléphone et coche la check-list en fin de mission.
État des lieux en photos
L’intervenant photographie le logement depuis son téléphone, directement dans la mission. Les photos restent attachées au passage, avec la date et le nom de l’intervenant.
Planning des logements
Tous les logements et leurs séjours sur un même planning, avec la plateforme d’origine de chaque réservation. En cas de double réservation, vous relogez le voyageur dans un logement libre de capacité suffisante.
Fiches logement
Adresse, capacité, prix de la nuit, forfait ménage, dotation en linge et consignes d’accès. Le message d’arrivée au voyageur se prépare à partir de ces informations, prêt à partir par e-mail, SMS ou WhatsApp.
Stock de linge
Linge propre, sale et en blanchisserie suivi article par article, envois et retours enregistrés, besoin des sept prochains jours calculé d’après les ménages prévus, coût de blanchisserie estimé.
Relevés propriétaires
Chaque mois, un relevé par propriétaire : séjours, loyers, frais de plateforme, versements reçus, commission, ménages et interventions. La facture de gestion est émise en même temps.
Reversements
Le reversement est enregistré et la facture de gestion soldée par compensation. Un fichier des virements du mois, avec IBAN et montants, se télécharge pour votre banque.
Réservation directe
Une page publique présente vos logements, leurs disponibilités et le prix du séjour ménage compris, pour des réservations sans frais de plateforme.
Une journée avec le logiciel
- 8 h
Le tableau de bord montre les arrivées et départs du jour et les missions encore sans intervenant ; vous les attribuez en quelques secondes.
- 10 h 30
Ménage après départ : l’intervenant suit la check-list, prend les photos et clôt la mission depuis son téléphone.
- 15 h
Le retour de blanchisserie est saisi ; le stock de draps et de serviettes se met à jour.
- 17 h
Accueil du voyageur, puis en fin de mois génération des relevés propriétaires et des reversements.
Les documents produits
- Relevé de gestion mensuel par propriétaire (PDF)
- Facture de gestion (commission, ménages, interventions)
- Fichier des virements aux propriétaires (tableur)
- Message d’arrivée au voyageur avec adresse, accès et wifi
- Relevé envoyé au propriétaire par e-mail, SMS ou WhatsApp
- Export comptable FEC
Chacun son accès
Deux profils. Le gérant voit tout : propriétaires, relevés, reversements, factures, dépenses, comptabilité et statistiques. L’intervenant n’a que ce qui le concerne : ses missions, le planning et le linge, avec un affichage pensé pour le téléphone.
Questions fréquentes
Les réservations Airbnb et Booking arrivent-elles toutes seules ?
Pas pour le moment. Chaque logement peut garder l’adresse de ses calendriers, mais la lecture automatique de ces calendriers est simulée dans la démo. Les réservations des plateformes se saisissent avec leur plateforme, le loyer, les frais et le montant versé.
Comment la commission du propriétaire est-elle calculée ?
Le relevé part des versements reçus des plateformes. Il en retire la commission de gestion, les ménages et les éventuelles interventions, facturés au propriétaire, et donne le montant à lui reverser.
Le logiciel fait-il les virements aux propriétaires ?
Non, il ne se connecte pas à votre banque. Il prépare un fichier des virements du mois avec les IBAN et les montants, que vous utilisez pour faire les virements, puis vous marquez chaque reversement comme effectué.
Mes intervenants doivent-ils installer une application ?
Non. Ils se connectent depuis le navigateur de leur téléphone avec leur code et retrouvent leurs missions, la check-list et l’appareil photo.
Comment démarrer ?
Skywebis installe le logiciel, saisit avec vous vos logements, propriétaires, intervenants et tarifs, et paramètre votre page de réservation directe. Une démo en ligne avec des données d’exemple est disponible pour vous faire une idée.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.