Logiciel de conciergerie et de gestion locative courte durée à Bordeaux
Bordeaux · Gironde (33) · Nouvelle-Aquitaine
Chaque séjour dans un logement confié crée ses missions d’accueil et de ménage, que vous attribuez à vos intervenants. En fin de mois, le relevé de chaque propriétaire se calcule seul : loyers, frais de plateforme, commission, ménages et montant à reverser.
Utiliser le logiciel à Bordeaux
Le logiciel « Gestion locative, conciergerie » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Bordeaux, ailleurs dans le département Gironde (33) ou partout en Nouvelle-Aquitaine. Le prix est le même partout en France : 6 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Le relevé mensuel de chaque propriétaire prend des heures de tableur, entre commissions, frais de plateforme et ménages.
- Le linge part en blanchisserie sans suivi, et il manque des parures le samedi.
- Les ménages et les remises de clés se coordonnent par messages, et une mission oubliée se découvre à l’arrivée du voyageur.
Ce que fait le logiciel
- Stock de lingeLinge propre, sale et en blanchisserie suivi article par article, envois et retours enregistrés, besoin des sept prochains jours calculé d’après les ménages prévus, coût de blanchisserie estimé.
- Relevés propriétairesChaque mois, un relevé par propriétaire : séjours, loyers, frais de plateforme, versements reçus, commission, ménages et interventions. La facture de gestion est émise en même temps.
- ReversementsLe reversement est enregistré et la facture de gestion soldée par compensation. Un fichier des virements du mois, avec IBAN et montants, se télécharge pour votre banque.
- Réservation directeUne page publique présente vos logements, leurs disponibilités et le prix du séjour ménage compris, pour des réservations sans frais de plateforme.
- Missions d’accueil et de ménageChaque réservation crée ses missions d’accueil et de ménage, à attribuer à un intervenant. Chacun voit sa liste du jour sur son téléphone et coche la check-list en fin de mission.
- État des lieux en photosL’intervenant photographie le logement depuis son téléphone, directement dans la mission. Les photos restent attachées au passage, avec la date et le nom de l’intervenant.
- Planning des logementsTous les logements et leurs séjours sur un même planning, avec la plateforme d’origine de chaque réservation. En cas de double réservation, vous relogez le voyageur dans un logement libre de capacité suffisante.
- Fiches logementAdresse, capacité, prix de la nuit, forfait ménage, dotation en linge et consignes d’accès. Le message d’arrivée au voyageur se prépare à partir de ces informations, prêt à partir par e-mail, SMS ou WhatsApp.
Un moment de la journée : 8 h
Le tableau de bord montre les arrivées et départs du jour et les missions encore sans intervenant ; vous les attribuez en quelques secondes.
Les documents produits
Chacun son accès
Deux profils. Le gérant voit tout : propriétaires, relevés, reversements, factures, dépenses, comptabilité et statistiques. L’intervenant n’a que ce qui le concerne : ses missions, le planning et le linge, avec un affichage pensé pour le téléphone.
Questions fréquentes
Pas pour le moment. Chaque logement peut garder l’adresse de ses calendriers, mais la lecture automatique de ces calendriers est simulée dans la démo. Les réservations des plateformes se saisissent avec leur plateforme, le loyer, les frais et le montant versé.
Le relevé part des versements reçus des plateformes. Il en retire la commission de gestion, les ménages et les éventuelles interventions, facturés au propriétaire, et donne le montant à lui reverser.
Non, il ne se connecte pas à votre banque. Il prépare un fichier des virements du mois avec les IBAN et les montants, que vous utilisez pour faire les virements, puis vous marquez chaque reversement comme effectué.
Non. Ils se connectent depuis le navigateur de leur téléphone avec leur code et retrouvent leurs missions, la check-list et l’appareil photo.
Skywebis installe le logiciel, saisit avec vous vos logements, propriétaires, intervenants et tarifs, et paramètre votre page de réservation directe. Une démo en ligne avec des données d’exemple est disponible pour vous faire une idée.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.