Logiciel de gestion pour école de musique à Toulouse
Toulouse · Haute-Garonne (31) · Occitanie
Une école de musique ne fonctionne pas au rendez-vous mais à la semaine type et au trimestre. Le logiciel part de l’emploi du temps de l’année et facture chaque famille en une fois.
Utiliser le logiciel à Toulouse
Le logiciel « École de musique » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Toulouse, ailleurs dans le département Haute-Garonne (31) ou partout en Occitanie. Le prix est le même partout en France : 3 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- L’appel se fait sur papier et les absences répétées passent inaperçues.
- Préparer les factures du trimestre, frères et sœurs compris, prend des soirées.
- Les parents appellent le secrétariat pour savoir quel cours a lieu pendant les vacances.
Ce que fait le logiciel
- Élèves et famillesDiscipline, niveau, âge, responsable légal, second téléphone, cours suivis, nombre d’absences et taux d’assiduité.
- Facturation trimestrielleUne facture par famille : adhésion annuelle au premier trimestre, cours de chaque enfant et réduction famille dès deux élèves. Toutes les familles se facturent en un clic.
- Suivi des règlementsReste à encaisser par famille, règlement en plusieurs fois, relance des retards de paiement.
- Cours d’essai en ligneLes familles réservent un cours d’essai ou un cours ponctuel pour adulte depuis la page publique, sur les créneaux libres des professeurs.
- Cours hebdomadairesCours individuels et collectifs avec professeur, salle, jour, heure, durée et nombre de places. L’emploi du temps se lit par jour et par professeur.
- Année scolaire et vacancesTrimestres et vacances scolaires paramétrés : les séances n’apparaissent pas pendant les vacances, ni dans l’agenda ni dans l’appel.
- AppelPrésent, absent ou excusé pour chaque élève, contenu du cours et devoirs. Un bouton prévient les familles des absences non excusées ; les appels oubliés remontent sur le tableau de bord.
Un moment de la journée : Fin de trimestre
La direction facture toutes les familles en un clic et suit le reste à encaisser.
Les documents produits
Chacun son accès
La direction voit tout : facturation, dépenses, TVA, statistiques d’assiduité et paramètres. Les professeurs et le secrétariat se connectent avec leur code ; chaque professeur fait l’appel de ses propres cours.
Questions fréquentes
Oui. La famille est le payeur : une seule facture regroupe les cours de tous les enfants, avec la réduction famille appliquée automatiquement dès deux élèves.
Oui. Une facture accepte plusieurs règlements partiels ; le reste à encaisser se met à jour à chaque règlement.
Non. Les familles peuvent réserver un cours d’essai en ligne ; le reste (absences, factures) leur est communiqué par message ou en PDF.
Les disciplines de l’élève se choisissent dans la fiche (piano, guitare, violon, batterie, chant, éveil, formation musicale) et chaque cours a son propre tarif trimestriel.
Oui, une démonstration en ligne présente une école d’exemple avec ses professeurs, ses élèves et ses factures. Skywebis installe ensuite votre version avec votre emploi du temps et vos tarifs.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.