Logiciel de gestion pour salle de sport, coach et studio de yoga à Toulouse
Toulouse · Haute-Garonne (31) · Occitanie
Le logiciel gère les trois métiers d’un club : les cours collectifs, les abonnements et l’accueil à l’entrée. Le coaching individuel garde son propre agenda.
Utiliser le logiciel à Toulouse
Le logiciel « Salle de sport, coach, yoga » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Toulouse, ailleurs dans le département Haute-Garonne (31) ou partout en Occitanie. Le prix est le même partout en France : 7 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Des cours complets à 18 h 30 et une liste d’attente tenue sur un bout de papier.
- Des prélèvements rejetés que l’on découvre trois mois plus tard.
- À l’accueil, impossible de savoir si l’adhérent devant vous est à jour.
Ce que fait le logiciel
- AbonnementsFormules mensuelles, annuelles ou étudiantes, durée d’engagement, suspension (blessure, déplacement), résiliation et revenu mensuel récurrent.
- Échéancier et rejets SEPAMandat, jour de prélèvement, échéances du mois et rejets à régulariser : représentation ou encaissement au comptoir.
- Accueil et pointageRecherche par nom ou numéro de badge : accès autorisé ou refusé, alerte si un prélèvement est rejeté ou si le certificat médical a plus d’un an, séance à l’unité vendue à la caisse.
- Carnets et packsCarnet de 10 cours ou pack de coachings décompté à chaque passage, bons cadeaux et vente de boissons ou d’accessoires.
- Agenda de coachingCoaching individuel ou duo, bilan forme, cours particulier de yoga : chaque coach a sa colonne et ses horaires.
- Planning des cours collectifsSemaine de cours par coach et par salle, capacité, taux de remplissage. Le modèle hebdomadaire s’applique à une nouvelle semaine en un clic.
- Inscriptions et liste d’attenteQuand un inscrit se désiste, le premier de la liste d’attente prend sa place. Appel des présents pendant le cours, message aux inscrits ou annulation avec prévenance.
- Inscription en ligneLes adhérents s’inscrivent aux cours des sept prochains jours depuis la page publique ; ils réservent aussi une séance de coaching ou une séance découverte.
Un moment de la journée : 18 h
Le coach prépare un message pour tous les inscrits du cross training et l’envoie par SMS depuis l’accueil.
Les documents produits
Chacun son accès
Le gérant voit tout : abonnements, revenu récurrent, prélèvements, dépenses, TVA et statistiques de présence. Les coachs et l’accueil se connectent avec leur code pour le pointage, les cours, l’agenda de coaching et la caisse.
Questions fréquentes
Non. Il tient les mandats, l’échéancier et les rejets, et prépare les échéances du mois ; la remise des ordres se fait depuis votre banque. Dans la démonstration, les prélèvements sont simulés.
Non, le pointage se fait à l’écran de l’accueil, par nom ou numéro de badge. Aucun matériel de contrôle d’accès n’est relié.
Oui, depuis la page d’inscription en ligne. Si le cours est complet, ils sont placés en liste d’attente.
Oui. Les séances de coaching passent par l’agenda des coachs, avec des packs de séances prépayées décomptées à chaque passage.
Oui. La démonstration en ligne présente un studio d’exemple avec ses cours, ses adhérents et ses abonnements. Skywebis installe ensuite votre version avec vos formules et votre planning.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.