Logiciel de gestion de crèche : pointage, contrats et facturation
Pointez les arrivées sur tablette, notez repas, siestes et changes en quelques gestes, et laissez le logiciel calculer la facture de chaque famille à partir du contrat et des heures réellement faites. Skywebis l’installe et le paramètre pour votre structure : multi-accueil, micro-crèche ou crèche associative.
Ce que le logiciel règle
Les heures d’arrivée et de départ sont notées sur un cahier, puis recopiées à la main en fin de mois pour calculer les dépassements.
Vous vérifiez le taux d’encadrement de tête, sans voir à l’avance les créneaux où il manquera un adulte.
La mensualisation, les absences déductibles et les heures complémentaires transforment chaque facturation en après-midi de calculs.
Ce que fait le logiciel
Pointage sur tablette
Touchez la carte d’un enfant pour noter son arrivée puis son départ. Les enfants attendus et pas encore arrivés ressortent en alerte.
Transmissions de la journée
Repas avec quantités, biberons, siestes, changes, activités, soins et humeur, saisis pour plusieurs enfants à la fois. Un mot aux parents peut être ajouté.
Contrats d’accueil mensualisés
Semaine type jour par jour, semaines de congés, heures par mois et mensualité calculées, contrat imprimable en PDF.
Tarif horaire selon le barème
Le tarif se calcule à partir des ressources et du nombre d’enfants à charge (plancher, plafond et taux d’effort réglables), ou en tarif horaire unique si vous le choisissez.
Facturation du mois en un clic
Heures mensualisées, heures complémentaires arrondies selon votre règle, absences justifiées déduites : les factures de toutes les familles sont émises ensemble.
Planning et taux d’encadrement
Courbe de la journée par demi-heure qui compare enfants présents et adultes, selon la règle par âge ou la règle simplifiée. Les absences du personnel sont signalées si elles créent un manque.
Fiche santé de chaque enfant
Allergies, régime alimentaire, PAI, vaccins avec rappels manquants, médecin et personnes autorisées à venir chercher l’enfant.
Espace parents
Chaque famille consulte par un lien personnel la journée de son enfant et ses dernières factures, et peut signaler une absence directement à l’équipe.
Une journée avec le logiciel
- 7 h 30
Ouverture : l’équipe pointe les premières arrivées sur la tablette, le tableau du jour indique qui est attendu et les allergies à surveiller.
- 10 h
Une famille a signalé une absence depuis son espace : elle est reprise automatiquement et l’enfant apparaît comme absent dans le pointage.
- 12 h 30
Les auxiliaires cochent les enfants d’une section et notent le déjeuner, puis l’endormissement de la sieste, en une seule saisie.
- 18 h
Départs pointés, la journée de chaque enfant est consultable par les parents. En début de mois, la direction lance la facturation de toutes les familles.
Les documents produits
- Contrat d’accueil
- Facture mensuelle et avoir
- Attestation fiscale de frais de garde
- Attestation d’accueil
- Fiche d’urgence de l’enfant
- Export des heures du mois (tableur)
Chacun son accès
La direction a accès à tout : familles, contrats, pré-inscriptions, facturation, encaissements, dépenses, comptabilité, statistiques et paramètres. L’équipe d’accueil travaille sur le tableau du jour, le pointage, les transmissions et les fiches des enfants, avec un menu simplifié sur tablette et téléphone.
Questions fréquentes
Le logiciel calcule-t-il le tarif horaire selon les ressources de la famille ?
Oui. Vous saisissez les ressources mensuelles et le nombre d’enfants à charge, et le tarif horaire est calculé avec le plancher, le plafond et les taux d’effort enregistrés dans les paramètres. Ces valeurs sont à mettre à jour lorsqu’elles changent. Vous pouvez aussi choisir un tarif horaire unique.
Comment sont gérées les absences pour maladie ?
Une absence pour maladie avec certificat est déduite après le délai de carence que vous fixez. L’hospitalisation et l’éviction sont déduites directement. Les autres absences restent dues, comme prévu au contrat.
Le logiciel transmet-il les données à la CAF ?
Non, il n’effectue aucune télédéclaration. Il prépare en revanche un export des heures du mois par enfant (heures mensualisées, réalisées, complémentaires, déduites, n° allocataire), que vous reprenez pour vos déclarations.
Les parents ont-ils une application à installer ?
Non. Chaque famille reçoit un lien personnel qui s’ouvre dans le navigateur du téléphone : journée de l’enfant, dernières factures, fermetures à venir et signalement d’absence.
Puis-je essayer avant de m’engager ?
Oui, une démo en ligne est disponible avec une crèche d’exemple : enfants, contrats, pointages et factures. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre avec vos sections, vos horaires et vos règles de facturation.
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Voyez le logiciel tourner avant de décider
La démo s'ouvre avec des données d'exemple. L'essai gratuit de 14 jours vous donne ensuite votre propre espace.