Logiciel de gestion de crèche à Bordeaux
Bordeaux · Gironde (33) · Nouvelle-Aquitaine
Pointez les arrivées sur tablette, notez repas, siestes et changes en quelques gestes, et laissez le logiciel calculer la facture de chaque famille à partir du contrat et des heures réellement faites. Skywebis l’installe et le paramètre pour votre structure : multi-accueil, micro-crèche ou crèche associative.
Utiliser le logiciel à Bordeaux
Le logiciel « Crèche, garde d’enfants » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Bordeaux, ailleurs dans le département Gironde (33) ou partout en Nouvelle-Aquitaine. Le prix est le même partout en France : 5 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Vous vérifiez le taux d’encadrement de tête, sans voir à l’avance les créneaux où il manquera un adulte.
- La mensualisation, les absences déductibles et les heures complémentaires transforment chaque facturation en après-midi de calculs.
- Les heures d’arrivée et de départ sont notées sur un cahier, puis recopiées à la main en fin de mois pour calculer les dépassements.
Ce que fait le logiciel
- Facturation du mois en un clicHeures mensualisées, heures complémentaires arrondies selon votre règle, absences justifiées déduites : les factures de toutes les familles sont émises ensemble.
- Planning et taux d’encadrementCourbe de la journée par demi-heure qui compare enfants présents et adultes, selon la règle par âge ou la règle simplifiée. Les absences du personnel sont signalées si elles créent un manque.
- Fiche santé de chaque enfantAllergies, régime alimentaire, PAI, vaccins avec rappels manquants, médecin et personnes autorisées à venir chercher l’enfant.
- Espace parentsChaque famille consulte par un lien personnel la journée de son enfant et ses dernières factures, et peut signaler une absence directement à l’équipe.
- Pointage sur tabletteTouchez la carte d’un enfant pour noter son arrivée puis son départ. Les enfants attendus et pas encore arrivés ressortent en alerte.
- Transmissions de la journéeRepas avec quantités, biberons, siestes, changes, activités, soins et humeur, saisis pour plusieurs enfants à la fois. Un mot aux parents peut être ajouté.
- Contrats d’accueil mensualisésSemaine type jour par jour, semaines de congés, heures par mois et mensualité calculées, contrat imprimable en PDF.
- Tarif horaire selon le barèmeLe tarif se calcule à partir des ressources et du nombre d’enfants à charge (plancher, plafond et taux d’effort réglables), ou en tarif horaire unique si vous le choisissez.
Un moment de la journée : 7 h 30
Ouverture : l’équipe pointe les premières arrivées sur la tablette, le tableau du jour indique qui est attendu et les allergies à surveiller.
Les documents produits
Chacun son accès
La direction a accès à tout : familles, contrats, pré-inscriptions, facturation, encaissements, dépenses, comptabilité, statistiques et paramètres. L’équipe d’accueil travaille sur le tableau du jour, le pointage, les transmissions et les fiches des enfants, avec un menu simplifié sur tablette et téléphone.
Questions fréquentes
Oui. Vous saisissez les ressources mensuelles et le nombre d’enfants à charge, et le tarif horaire est calculé avec le plancher, le plafond et les taux d’effort enregistrés dans les paramètres. Ces valeurs sont à mettre à jour lorsqu’elles changent. Vous pouvez aussi choisir un tarif horaire unique.
Une absence pour maladie avec certificat est déduite après le délai de carence que vous fixez. L’hospitalisation et l’éviction sont déduites directement. Les autres absences restent dues, comme prévu au contrat.
Non, il n’effectue aucune télédéclaration. Il prépare en revanche un export des heures du mois par enfant (heures mensualisées, réalisées, complémentaires, déduites, n° allocataire), que vous reprenez pour vos déclarations.
Non. Chaque famille reçoit un lien personnel qui s’ouvre dans le navigateur du téléphone : journée de l’enfant, dernières factures, fermetures à venir et signalement d’absence.
Oui, une démo en ligne est disponible avec une crèche d’exemple : enfants, contrats, pointages et factures. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre avec vos sections, vos horaires et vos règles de facturation.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.