Logiciel de gestion pour agence web et communication à Toulouse
Toulouse · Haute-Garonne (31) · Occitanie
Dans une agence, la marge se perd dans les heures non suivies et les abonnements oubliés. Le logiciel relie vos devis, vos projets, le temps de chaque collaborateur et vos revenus récurrents pour savoir à tout moment où vous en êtes.
Utiliser le logiciel à Toulouse
Le logiciel « Agence web, communication » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Toulouse, ailleurs dans le département Haute-Garonne (31) ou partout en Occitanie. Le prix est le même partout en France : 5 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Des projets qui dépassent leur budget temps sans que personne ne le voie avant la mise en ligne.
- Des abonnements de maintenance et d’hébergement facturés en retard, ou pas du tout.
- Un nom de domaine client qui expire parce que personne n’a surveillé la date.
Ce que fait le logiciel
- Facturation par jalonsAcompte à la commande, situations selon l’avancement avec déduction de l’acompte au prorata, puis solde à la mise en ligne.
- AbonnementsMaintenance, hébergement, référencement ou publicité : forfaits facturés chaque mois, et revenu récurrent mensuel et annuel affiché en permanence.
- Noms de domaineDate d’expiration, registrar, prix d’achat et prix revendu. Alerte 30 jours avant, message prêt à envoyer au client, renouvellement qui émet la facture et enregistre la dépense.
- Rentabilité par projet et par phaseTemps passé valorisé au coût horaire de chaque personne, achats, et marge réelle comparée à la marge prévue au devis.
- Feuille de temps de la semaineChaque collaborateur saisit ses heures par projet et par phase : cadrage, maquettes, développement, recette, mise en ligne, gestion de projet ou support.
- Budget tempsPour chaque projet en cours, heures passées face aux heures vendues, et charge de chaque membre de l’équipe sur la semaine.
- Devis et signature en ligneLignes tirées de votre catalogue de prestations, options comme la rédaction ou les photos, lien envoyé au client qui choisit et signe au doigt.
Un moment de la journée : Début de mois
Les abonnements du mois écoulé sont facturés en une fois depuis l’écran Abonnements.
Les documents produits
Chacun son accès
Le gérant voit les marges, les coûts horaires, la comptabilité et les encaissements. Les collaborateurs saisissent leur temps, suivent les projets et le planning, sans voir les chiffres de rentabilité.
Questions fréquentes
Non. Il suit les dates d’expiration et la facturation au client ; l’achat et le renouvellement se font toujours chez votre registrar.
Le logiciel prépare la liste des abonnements à facturer pour le mois et les émet en une fois quand vous validez. Rien n’est envoyé sans vous.
Heures saisies multipliées par le coût horaire chargé de chaque collaborateur, plus les achats, comparées au montant vendu hors taxe.
Oui, par un lien personnel : étapes du projet, nouvelles que vous publiez, fichiers partagés et factures à régler.
Oui, une démo en ligne avec une agence fictive, ses projets, ses abonnements et ses domaines. Skywebis installe ensuite le logiciel avec vos prestations et vos coûts horaires.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.