Logiciel de gestion de coworking et de location de salles à Bordeaux
Bordeaux · Gironde (33) · Nouvelle-Aquitaine
Salles de réunion, postes nomades, bureaux privatifs et domiciliation : tout ce que vous louez est géré au même endroit. En début de mois, les factures d’abonnement de vos membres partent en une seule fois, avec les salles réservées hors forfait.
Utiliser le logiciel à Bordeaux
Le logiciel « Coworking, location de salles » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Bordeaux, ailleurs dans le département Gironde (33) ou partout en Nouvelle-Aquitaine. Le prix est le même partout en France : 4 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- La facturation mensuelle des membres se refait à la main, en vérifiant qui a dépassé ses heures de salle.
- Le courrier des sociétés domiciliées s’empile sans trace de ce qui a été prévenu, remis ou réexpédié.
- Les réservations de salles se croisent entre un agenda partagé, les e-mails et l’accueil.
Ce que fait le logiciel
- Facturation du moisEn un clic, les factures d’abonnement du mois sont émises et numérotées, avec les salles réservées hors forfait le mois précédent. Un fichier de remise des prélèvements se télécharge pour votre banque.
- Domiciliation et courrierRegistre du courrier reçu (lettre, recommandé, colis, avis de passage), notification au domicilié, remise ou réexpédition. Pour chaque contrat, les pièces fournies ou manquantes : Kbis, pièce d’identité, justificatif de domicile.
- Réservation de salle en ligneUne page publique où vos clients choisissent une salle et un créneau libre ; la réservation apparaît aussitôt dans le planning.
- Chiffres du lieuMontant des abonnements par mois, factures à encaisser, statistiques et comptabilité avec export FEC.
- Salles de réunion à l’heurePlanning de la journée par salle, réservation à l’heure, à la demi-journée ou à la journée, options comme la pause café ou le plateau repas, et salles occupées impossibles à réserver deux fois.
- Abonnements des membresNomade, poste fixe, bureau privatif ou domiciliation : chaque formule a son prix et ses heures de salle incluses. Le logiciel décompte ce que chaque membre a utilisé dans le mois.
- Carnets d’heuresVendez des carnets d’heures de salle ; chaque réservation imputée sur le carnet le décompte, et un carnet presque épuisé vous est signalé.
- Bureaux et postesVue d’ensemble des bureaux loués et libres, des postes fixes attribués et des abonnés nomades, avec le manque à gagner des bureaux vacants et le taux d’occupation des salles sur trente jours.
Un moment de la journée : 8 h 30
Le tableau de bord montre les salles réservées dans la journée, le courrier à notifier et les plis à remettre.
Les documents produits
Chacun son accès
Deux profils. Le gérant pilote la facturation du mois, les dépenses, la comptabilité, les statistiques et les paramètres. L’accueil gère les salles, le courrier, les membres et leurs abonnements au quotidien.
Questions fréquentes
Oui. Chaque formule comprend un nombre d’heures de salle par mois. Les réservations d’un membre s’imputent sur ces heures, sur un carnet d’heures ou sont facturées à part ; les réservations hors forfait d’un membre sont reprises dans sa facture du mois suivant.
Non, il ne se connecte pas à votre banque. Il prépare chaque mois le fichier des prélèvements à présenter, avec les montants et les références de mandat, que vous transmettez vous-même à votre banque.
Oui. Chaque domiciliation a sa date de début, sa date de signature, le suivi des pièces justificatives et l’option de réexpédition, ainsi qu’un registre du courrier reçu, notifié et remis.
Oui, depuis la page de réservation en ligne ou par l’accueil. Leurs réservations sont facturées à l’heure, à la demi-journée ou à la journée, avec les options choisies.
Skywebis l’installe et le paramètre pour votre lieu : espaces, salles, tarifs, formules et page de réservation. Une démo en ligne avec des données d’exemple permet de le découvrir.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.