Locapilot, le logiciel de location de voitures et d’utilitaires à Paris
Paris · Paris (75) · Île-de-France
Locapilot réunit le planning de la flotte, les contrats, les états des lieux et la facturation d’une agence de location de voitures et d’utilitaires, sur ordinateur comme sur téléphone au parking. Skywebis l’installe et le règle avec vos agences, vos catégories, vos tarifs et vos options.
Utiliser le logiciel à Paris
Le logiciel « Location de véhicules (Locapilot) » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Paris, ailleurs dans le département Paris (75) ou partout en Île-de-France. Le prix est le même partout en France : 6 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Un client prolonge sa location et il faut tout ressaisir, alors que la voiture était déjà réservée par quelqu’un d’autre le lendemain.
- Une rayure découverte au retour, sans photo datée du départ pour prouver qu’elle est nouvelle.
- Des réservations en double sur le même véhicule, découvertes le matin du départ devant le client.
Ce que fait le logiciel
- Planning de la flotteTous les véhicules sur une frise de plusieurs semaines, filtrée par catégorie, avec les départs et retours du jour dans un écran dédié.
- Surréservation contrôléeVous décidez si la surréservation est interdite, réservée au gérant ou ouverte à tous. Les conflits sont signalés avec un véhicule libre proposé, surclassement compris, et se règlent en un clic.
- Prolongation sans ressaisieUn bouton +1 jour ou +1 semaine recalcule le prix et, si le véhicule est attendu ailleurs, déplace la réservation suivante sur un autre véhicule libre.
- Échange de véhicule en cours de locationPanne ou changement de besoin : le client repart avec un autre véhicule sur le même contrat, et les kilomètres et le carburant des deux véhicules sont comptés au retour.
- États des lieux photo et géolocalisésPhotos guidées de chaque angle, schéma des dommages, kilométrage, carburant ou batterie et signature du client. Le relevé peut être daté et géolocalisé depuis le téléphone.
- Signature du contrat à distanceVous envoyez un lien au client : il relit et signe son contrat sur son téléphone avant de venir, sans attente au comptoir.
- Réservation en ligneUne page de réservation pour votre site : le client choisit ses dates, sa catégorie et ses options, et la réservation arrive dans le planning sans jamais écraser celles de l’agence.
- Prix selon la demandeEn option, le tarif s’ajuste à l’occupation de la catégorie aux dates demandées, en agence comme sur le site. Le prix est figé au moment de la réservation.
Un moment de la journée : 8 h
L’agent ouvre l’écran des départs et retours : trois véhicules à remettre, dont un contrat déjà signé à distance la veille.
Les documents produits
Chacun son accès
Le gérant règle les tarifs, les codes promo, les paramètres et consulte statistiques, dépenses et comptabilité. Les agents gèrent le planning, les contrats, les états des lieux et les encaissements, avec une navigation pensée pour le téléphone au parking.
Questions fréquentes
Locapilot enregistre la caution de chaque location, puis au retour vous choisissez de la libérer ou d’en retenir une partie pour les frais constatés. Le prélèvement sur carte nécessite de relier un compte de paiement, que Skywebis met en place avec vous.
Oui. Chaque location a une agence de départ et une agence de retour, et vous pouvez filtrer le planning et les tableaux de bord par agence.
Locapilot retrouve la location en cours au moment de l’infraction, rappelle le délai pour désigner le conducteur et prépare ses informations à reporter dans votre démarche de désignation.
Après le retour, un message invite le client à donner son avis sur une page dédiée. Vous choisissez ensuite les avis à publier.
Oui, une démonstration en ligne avec une agence fictive, sa flotte et ses réservations d’exemple est disponible. Skywebis installe ensuite Locapilot et le paramètre à votre activité.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.