Logiciel de gestion pour hôtel, gîte et chambres d’hôtes à Toulouse
Toulouse · Haute-Garonne (31) · Occitanie
De la réservation au départ du client, le logiciel suit chaque séjour : chambre attribuée, acompte, extras, taxe de séjour et facture. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui est occupé ce soir, ce qui reste à nettoyer et ce qui attend une action.
Utiliser le logiciel à Toulouse
Le logiciel « Hôtel, chambres d’hôtes, gîte » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Toulouse, ailleurs dans le département Haute-Garonne (31) ou partout en Occitanie. Le prix est le même partout en France : 7 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Le planning tient sur un cahier ou un tableur, et une chambre finit par être attribuée deux fois.
- La fiche de police des clients étrangers et la déclaration de taxe de séjour se font à la main, souvent en retard.
- Les acomptes non reçus, les options qui expirent et les clients non présentés se repèrent trop tard.
Ce que fait le logiciel
- Ménage et état des chambresChaque chambre a son état : à faire, recouche, à vérifier, prête ou hors service jusqu’à une date. Les recouches des clients en séjour sont recalculées chaque matin.
- Taxe de séjour par trimestreNuitées taxables et nuitées exonérées des mineurs calculées seules, registre du trimestre, état récapitulatif à télécharger, déclaration enregistrée puis reversement à la commune noté.
- Tarifs par saisonPrix de base par type de chambre, saisons avec majoration ou remise et séjour minimum, supplément selon le jour de la semaine, extras facturés à la nuit ou à la personne, simulateur de prix.
- Réservation en ligne sans commissionUne page publique où vos clients choisissent leurs dates, leur chambre et leurs extras ; la réservation arrive dans le planning avec un acompte à demander.
- Acomptes, factures et chiffresOptions à confirmer, acomptes attendus et non-présentations à facturer remontent sur le tableau de bord. Taux d’occupation, prix moyen et RevPAR du mois, comptabilité avec export FEC.
- Planning des chambresToutes vos chambres sur une frise : vous déplacez un séjour par glisser-déposer, filtrez par type de chambre et repérez options, séjours en cours et départs par leur couleur.
- Arrivées et départsCheck-in avec choix de la chambre et pièce d’identité vérifiée ; au départ, le détail hébergement, extras et taxe de séjour s’affiche avec le solde à encaisser, y compris en Chèques-Vacances.
- Fiches de policeLes clients de nationalité étrangère sont repérés automatiquement. La fiche se remplit à l’arrivée et s’imprime en PDF, une par une ou pour toutes les arrivées du jour.
Un moment de la journée : 17 h
Arrivées : check-in, chambre confirmée, fiches de police imprimées pour les voyageurs étrangers.
Les documents produits
Chacun son accès
Deux profils. Le gérant a accès à tout, y compris les tarifs, la taxe de séjour, les dépenses, la comptabilité et les statistiques. La réception travaille sur le planning, les arrivées et départs, les réservations et le ménage. Chaque étape d’une réservation est tracée avec le nom de la personne qui l’a faite.
Questions fréquentes
Non. Il n’y a pas de synchronisation automatique avec les plateformes : une réservation reçue par ce biais se saisit dans le planning, avec son canal et son taux de commission. Seules les réservations faites sur votre propre page de réservation arrivent d’elles-mêmes.
Vous renseignez la commune, la catégorie, le tarif par adulte et par nuit et la taxe additionnelle départementale. Le logiciel compte les nuitées par trimestre, exonère les mineurs et prépare l’état récapitulatif à joindre à votre déclaration.
Pas directement : la page de réservation enregistre le séjour et indique qu’un acompte sera demandé. L’acompte se règle ensuite par le moyen de votre choix et s’enregistre en un clic sur la réservation.
Oui. Les écrans s’adaptent à l’ordinateur, à la tablette et au téléphone, avec un accès rapide au planning, aux arrivées et au ménage.
Skywebis installe le logiciel et le paramètre avec vous : chambres, types, saisons, extras, taxe de séjour et page de réservation. Une démo en ligne avec des données d’exemple permet de l’essayer avant de vous décider.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.