Logiciel pour agence immobilière : transaction et location
Du mandat à la signature chez le notaire, chaque bien suit son parcours dans le logiciel : visites, comptes rendus, offres, conditions suspensives, honoraires. Vos négociateurs retrouvent leur agenda et leurs acquéreurs, le gérant voit l’activité de toute l’agence.
Ce que le logiciel règle
Le registre des mandats se tient à part, et les échéances des mandats arrivent sans prévenir.
Les bons de visite sont sur papier, et les comptes rendus au propriétaire se font de mémoire.
Entre le compromis et l’acte, les dates de rétractation et de conditions suspensives se suivent dans un tableur.
Ce que fait le logiciel
Registre des mandats
Chaque mandat, simple ou exclusif, reçoit son numéro d’ordre au registre, avec prix, honoraires, durée et échéance. Prolongation, résiliation avec motif et registre complet en PDF.
Biens et vitrine
Fiche complète du bien avec photos, prix, honoraires et classe énergie. Vous le publiez sur la vitrine de l’agence ou l’en retirez ; un logement classé G ne peut pas être publié en location.
Acquéreurs et rapprochement
Les recherches des acquéreurs et candidats locataires sont rapprochées des biens. Un nouveau mandat se propose en un e-mail groupé aux acquéreurs correspondants, et chaque envoi est noté.
Agenda des visites
Agenda de la semaine par négociateur, confirmation de visite à envoyer au client, visite marquée faite, déplacée ou annulée.
Bon de visite signé
Le client signe le bon de visite du doigt sur la tablette ou le téléphone, pour tous les biens vus dans la journée. Le bon est conservé et s’imprime en PDF.
Comptes rendus au propriétaire
Après chaque visite, un compte rendu avec l’avis du visiteur. Le bilan des visites se prépare pour le propriétaire et part par e-mail, SMS ou WhatsApp.
Offres et ventes
Offres et contre-offres transmises au vendeur, acceptation ou refus. Le dossier suit le compromis, le délai de rétractation, les conditions suspensives à lever et l’acte, puis émet la facture d’honoraires.
Locations
Candidatures transmises au bailleur, bail signé, date d’état des lieux d’entrée, honoraires locataire et bailleur facturés selon votre barème et la zone (tendue ou non).
Une journée avec le logiciel
- 9 h
Le tableau de bord signale les offres en attente de réponse, les mandats qui arrivent à échéance et les nouvelles demandes reçues par la vitrine.
- 11 h
Visite d’un appartement : le client signe le bon de visite sur la tablette, le négociateur saisit son compte rendu en sortant.
- 15 h
Une offre arrive : elle est transmise au propriétaire en un message, puis acceptée ; le dossier de vente s’ouvre.
- 18 h
Nouveau mandat exclusif enregistré au registre, bien publié sur la vitrine et proposé aux acquéreurs correspondants.
Les documents produits
- Registre des mandats (PDF)
- Bon de visite signé (PDF)
- Fiche vitrine du bien (PDF)
- Factures d’honoraires de transaction et de location
- Compte rendu de visites pour le propriétaire
- Export comptable FEC
Chacun son accès
Deux profils. Le négociateur gère ses biens, ses visites, ses acquéreurs et ses offres, avec un tableau de bord centré sur son activité. Le gérant a en plus les honoraires, les encaissements, les dépenses, la comptabilité et les statistiques par négociateur : mandats, part d’exclusivités, visites, compromis, actes et honoraires.
Questions fréquentes
Mes annonces sont-elles diffusées sur les portails immobiliers ?
Non, le logiciel ne fait pas de multidiffusion vers les portails. Les biens se publient sur la vitrine de votre agence, dont les demandes de contact et de visite arrivent directement dans le logiciel.
Le bon de visite signé sur tablette remplace-t-il le papier ?
Le client signe à l’écran, sous un texte qui reprend votre carte professionnelle et la liste des biens visités ; le bon est daté, horodaté et disponible en PDF. Faites valider le texte du bon par votre conseil si besoin.
Le logiciel suit-il le délai de rétractation ?
Oui. À la saisie du compromis, la date de fin de rétractation est calculée, et l’acte ne peut pas être marqué signé avant. Les conditions suspensives ont chacune leur date limite et se lèvent une par une.
Gère-t-il la gestion locative (loyers, quittances) ?
Non. Côté location, il couvre la mise en location : mandat, visites, candidatures, signature du bail et honoraires. L’encaissement des loyers et les quittances ne sont pas pris en charge.
Comment démarrer ?
Skywebis installe le logiciel, reprend avec vous vos mandats en cours, votre barème d’honoraires et vos mentions, et met en ligne la vitrine. Une démo en ligne avec des données d’exemple est disponible.
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