Logiciel de syndic de copropriété à Toulouse
Toulouse · Haute-Garonne (31) · Occitanie
Chaque copropriété a ses lots, ses tantièmes, ses clés de répartition et son budget voté : les appels de fonds et les factures fournisseurs se répartissent d’eux-mêmes. L’assemblée générale se prépare, se tient et se clôture dans le même outil, du projet d’ordre du jour au procès-verbal.
Utiliser le logiciel à Toulouse
Le logiciel « Syndic de copropriété » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Toulouse, ailleurs dans le département Haute-Garonne (31) ou partout en Occitanie. Le prix est le même partout en France : 9 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Les appels de provisions se recalculent chaque trimestre à partir des tantièmes, avec le risque d’une erreur de répartition.
- Les impayés se relancent au cas par cas, sans savoir où en est chaque copropriétaire.
- Le jour de l’AG, les majorités se calculent sur une feuille à part, et le procès-verbal se rédige après coup.
Ce que fait le logiciel
- Factures fournisseurs répartiesChaque facture est imputée à un poste du budget ; sa clé donne aussitôt la quote-part de chaque copropriétaire. Factures à payer, réglées une par une ou toutes ensemble.
- Assemblées généralesOrdre du jour à partir de modèles de résolutions, convocations en PDF avec formulaire de vote par correspondance, rappel du délai de 21 jours, feuille de présence, votes saisis par résolution et majorités des articles 24, 25 et 26 calculées sur les tantièmes, second vote en passerelle.
- Procès-verbalÀ la clôture de la séance, les résultats sont figés et le procès-verbal est établi en PDF, puis notifié aux copropriétaires.
- Incidents et sinistresIncidents par immeuble et par lot, ordre de service envoyé au prestataire, information des copropriétaires, déclaration de sinistre avec assureur, numéro de dossier et franchise.
- Extranet copropriétaireAvec son code personnel, chaque copropriétaire consulte ses lots, son compte, ses appels de fonds, le budget, les convocations et procès-verbaux, les contrats et le carnet d’entretien, et signale un incident en ligne.
- Copropriétés, lots et tantièmesFiche de chaque immeuble avec ses lots, leurs propriétaires et leurs tantièmes par clé de répartition (charges générales, ascenseur, bâtiment…), budget prévisionnel par poste et taux du fonds de travaux.
- Appels de fondsAppel de provisions trimestriel calculé sur le budget voté et les tantièmes de chaque clé, cotisation au fonds de travaux comprise ; appels de fonds travaux hors budget. Avis d’appel en PDF par copropriétaire, envoi par e-mail groupé.
- Impayés et relancesListe des débiteurs avec montant exigible et ancienneté. Relance par étapes : rappel amiable, second rappel, mise en demeure en PDF pour envoi en recommandé avec imputation des frais, puis transmission à l’avocat.
Un moment de la journée : 18 h 30
Assemblée générale : feuille de présence, votes par résolution, majorités calculées en direct, procès-verbal établi à la clôture.
Les documents produits
Chacun son accès
Deux profils. Le gestionnaire suit au quotidien les copropriétés, les appels de fonds, les impayés, les factures fournisseurs, les AG, les incidents et les prestataires. Le gérant a en plus la gestion du cabinet : honoraires, encaissements, dépenses, comptabilité du cabinet et statistiques.
Questions fréquentes
Il tient le compte de chaque copropriétaire (appels, règlements, frais) et le suivi des factures fournisseurs par poste du budget. Il ne produit pas la comptabilité réglementaire complète du syndicat ni ses annexes comptables ; la partie comptable intégrée concerne votre cabinet.
Non. Le vote par correspondance passe par le formulaire joint à la convocation, dont vous saisissez ensuite les réponses. Le copropriétaire consulte la convocation et le procès-verbal sur l’extranet, mais ne vote pas en ligne.
Le logiciel produit les convocations en PDF, prépare un e-mail groupé et enregistre la date et le mode de notification choisis. L’envoi en recommandé, papier ou électronique, se fait par votre prestataire habituel.
Pour chaque résolution, vous indiquez la majorité requise (article 24, 25, 26 ou unanimité). Le logiciel additionne les tantièmes des présents, représentés et votants par correspondance, et permet le second vote prévu par la passerelle lorsqu’une résolution n’a pas obtenu la majorité de l’article 25.
Skywebis l’installe et reprend avec vous vos copropriétés, lots, tantièmes, clés et budgets, puis ouvre l’extranet des copropriétaires. Une démo en ligne avec des données d’exemple permet de le découvrir.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.