Logiciel pour organisme de formation à Paris
Paris · Paris (75) · Île-de-France
De la convention à l’attestation de fin de formation, chaque session suit le même fil : inscriptions, convocations, émargement par demi-journée, évaluations et facturation au réalisé. Skywebis installe et paramètre le logiciel pour votre organisme, que vous formiez en présentiel, à distance ou dans les locaux de vos clients.
Utiliser le logiciel à Paris
Le logiciel « Organisme de formation » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Paris, ailleurs dans le département Paris (75) ou partout en Île-de-France. Le prix est le même partout en France : 6 900 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
- Les feuilles d’émargement papier se perdent ou reviennent incomplètes, alors que ce sont elles qui justifient les heures auprès des financeurs.
- Convocations, conventions, attestations et certificats de réalisation sont refaits à la main pour chaque stagiaire.
- Les questionnaires de satisfaction, les réclamations et les chiffres du bilan annuel sont éparpillés au moment de rassembler vos preuves qualité.
Ce que fait le logiciel
- Sessions et planningSessions inter ou intra-entreprise, en salle, à distance ou chez le client, avec créneaux du matin et de l’après-midi, formateur, salle et places. Le planning de la semaine regroupe toutes les séances.
- Émargement signé au doigtPour chaque demi-journée, stagiaires et formateur signent sur la tablette. En classe virtuelle, chacun reçoit un lien personnel et signe depuis son téléphone ou son ordinateur.
- Convocations et conventionsConvocation PDF avec calendrier, lieu ou lien de visio, conventions de formation pour les entreprises et contrats pour les particuliers, générés depuis la session.
- Évaluations à chaud et à froidQuestionnaires envoyés par lien personnel, notés de 1 à 5. Le tableau de bord rappelle les évaluations à froid à envoyer après le délai que vous fixez.
- Attestations et certificats de réalisationÀ la clôture, vous saisissez le résultat de l’évaluation des acquis : attestations de fin de formation et certificats de réalisation sont prêts, avec les heures réellement suivies.
- Suivi des financementsOPCO, CPF, France Travail ou entreprise : dossiers à déposer, déposés, accordés, payés, avec subrogation. La facturation de la session se répartit automatiquement entre les payeurs, au prorata des heures suivies.
- Indicateurs qualitéSatisfaction, taux de réponse, réussite, abandons, registre des réclamations et actions d’amélioration, et tableau par financement pour préparer votre bilan pédagogique et financier.
- Catalogue et programmesFiches formation avec objectifs, contenu, durée, modalités, délai d’accès et accessibilité, et programme PDF à joindre à vos devis.
Un moment de la journée : 8 h 45
Le tableau de bord signale une convention non signée et deux stagiaires d’une session de la semaine prochaine pas encore convoqués : les convocations partent en un clic.
Les documents produits
Chacun son accès
La direction voit l’ensemble : indicateurs qualité, factures, encaissements, dépenses, comptabilité, statistiques, paramètres et coût estimé des formateurs. L’équipe pédagogique et administrative gère les sessions, inscriptions, émargements, évaluations, stagiaires, devis, conventions et financements.
Questions fréquentes
Aucun logiciel ne délivre la certification. Celui-ci vous aide à réunir les preuves : émargements signés, évaluations à chaud et à froid, résultats des acquis, réclamations et actions d’amélioration, indicateurs de satisfaction et de réussite exportables.
Oui. Chaque stagiaire reçoit un lien personnel et signe pendant la séance sur son téléphone ou son ordinateur. La feuille d’émargement PDF indique les signatures faites à distance.
Non. Vous suivez dans le logiciel le dispositif, le numéro de dossier, les montants demandés et accordés et l’état de chaque demande, mais les dépôts se font sur les plateformes des financeurs.
En cas de subrogation, le montant accordé est facturé au prorata des heures réellement émargées par rapport aux heures prévues. Le reste est facturé à l’entreprise ou au stagiaire selon l’inscription.
Oui, une démo en ligne est disponible avec un organisme d’exemple : catalogue, sessions, stagiaires, émargements et évaluations. Skywebis installe ensuite le logiciel et le paramètre avec votre numéro de déclaration d’activité, vos salles et vos horaires.
Voyez le logiciel tourner avant de décider.
Ou voir la page complète du logiciel.