Le logiciel suit chaque élève de l’inscription au permis : heures faites, heures restantes sur le forfait, compétences du livret et examens. Le planning tient compte des moniteurs et des voitures.
Le logiciel « Auto-école, moto-école » s'utilise dans un navigateur : vous l'ouvrez de la même façon à Lyon, ailleurs dans le département Rhône (69) ou partout en Auvergne-Rhône-Alpes. Le prix est le même partout en France : 5 400 € HT, en une seule fois, installation et paramétrage compris. Avant de décider, la démo vous montre le logiciel avec des données d'exemple, et l'essai de 14 jours vous laisse le prendre en main.
Ce que le logiciel règle
On ne sait plus quel moniteur a validé quelle compétence du livret.
La voiture part en entretien le jour où six leçons sont prévues dessus.
Un élève continue ses leçons alors que son forfait est épuisé depuis deux semaines.
Ce que fait le logiciel
Livret d’apprentissageLes quatre compétences du programme et leurs sous-objectifs, chacun noté « non abordé », « abordé », « traité » ou « assimilé ». Pourcentage de progression et notes de leçon datées.
Forfaits d’heures décomptésChaque leçon terminée, ou manquée sans excuse, est retirée du forfait. Une alerte apparaît à deux heures restantes, et les heures complémentaires se vendent à la caisse.
ExamensInscriptions au code et à la conduite, centre, date et heure, résultat et nombre de fautes. Résultats à saisir, examens à venir et taux de réussite sur douze mois.
Élèves prêtsLa liste des élèves qui ont atteint 80 % du programme et n’ont pas encore d’examen de conduite prévu.
VéhiculesModèle, immatriculation, boîte, kilométrage, dates de contrôle technique et d’entretien, heures de leçons de la semaine. L’entretien proche est signalé.
Réservation en ligneLeçons d’une ou deux heures et évaluation de départ réservables en ligne, avec un délai d’annulation de 48 h et un rappel qui pense au livret.
Planning des leçonsUne colonne par moniteur, ou par véhicule. Chaque leçon est affectée à une voiture selon la boîte de l’élève, manuelle ou automatique.
Un moment de la journée : 10 h
Fin de leçon : le moniteur passe « créneau et bataille » à « assimilé » et ajoute une note.
Les documents produits
Facture d’inscription et de forfait (PDF)Facture d’heures complémentaires (PDF)Export FEC et journaux comptables
Chacun son accès
Le gérant accède à tout : chiffre d’affaires, dépenses, TVA, heures par moniteur et par véhicule, paramètres. Les moniteurs et le secrétariat se connectent avec leur code pour le planning, les livrets, les examens et les encaissements.
Questions fréquentes
Le logiciel inscrit-il les élèves aux examens en ligne ?
Non. Il n’est relié ni à l’ANTS ni aux plateformes d’attribution de places. Vous notez la date et le centre obtenus ; le logiciel suit ensuite l’examen et son résultat.
Comment sont décomptées les heures ?
Quand une leçon passe à « terminée », sa durée est retirée du forfait de l’élève. Une absence non excusée est décomptée aussi. Si vous corrigez ce statut, les heures sont recréditées.
Peut-on accepter un paiement en plusieurs fois ?
Oui. Une facture d’inscription accepte plusieurs règlements ; le reste dû reste visible.
Le livret suit-il le programme officiel ?
Le livret reprend les quatre grandes compétences du permis B et leurs sous-objectifs, avec quatre niveaux d’acquisition.
Peut-on tester avant ?
Oui. Une démonstration en ligne présente une auto-école d’exemple avec ses élèves, ses voitures et ses examens. Skywebis installe ensuite votre version avec vos forfaits et vos moniteurs.