Organisateur d'événements : gérer budget, prestataires et rétroplanning
Organiser un événement, c'est coordonner des dizaines de détails, un budget et des prestataires. Éparpiller ça entre emails et notes, c'est prendre le risque d'un oubli le jour J.
Tout centraliser par événement
Date, lieu, budget, statut et prestataires : chaque événement rassemble ses informations au même endroit, du premier contact au jour J.
Le rétroplanning
Vos prochains événements s'affichent en compte à rebours (J-X) avec leur budget. Vous savez ce qui arrive et ce qui reste à préparer.
Facturer acomptes et soldes
Devis et factures d'acompte en un clic, paiement en ligne et relances : votre trésorerie suit le rythme des événements.
Questions fréquentes
Comment garder le budget sous contrôle ?
En rattachant chaque dépense à l'événement dès qu'elle est engagée, pas au moment de la facture. Un budget se dépasse toujours par de petites lignes acceptées séparément.
Comment suivre plusieurs prestataires ?
En listant qui fait quoi, pour quel montant et à quelle échéance, au même endroit que l'événement. Les échanges dispersés entre emails et SMS sont la première cause d'oubli le jour J.
À quoi sert un rétroplanning ?
À voir ce qui n'est pas encore bouclé pendant qu'il est encore temps d'agir. Un compte à rebours par événement transforme une date lointaine en tâches datées.
Peut-on facturer par acomptes ?
C'est l'usage sur l'événementiel, où l'engagement précède la prestation de plusieurs mois. L'essentiel est que l'échéancier soit écrit sur le devis accepté, pas convenu à l'oral.
Faites-le en 3 clics avec Boussole
Devis, factures, relances : tout est automatique et conforme. Essai gratuit, sans carte bancaire.
Commencer gratuitement